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Cambiar desde Microsoft Outlook a Gmail

Ver y buscar correos electrónicos


En Gmail, puedes elegir si quieres agrupar los mensajes en conversaciones o ver cada correo por separado en tu bandeja de entrada. Además, puedes disfrutar de funciones de IA y de búsqueda eficaces para encontrar mensajes rápidamente.

En esta página

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.


Ver mensajes individuales o conversaciones


  • En Outlook: Organizar por conversación o por remitente. Desplázate para ver todos los elementos (vista para ordenador). el mensaje más reciente se muestra en la parte superior de las conversaciones de Outlook.
  • En Gmail: Puedes usar los ajustes rápidos para cambiar la vista de la conversación. Tienes la posibilidad de ver hasta 100 elementos por pantalla (vista web). el mensaje más reciente se muestra en la parte inferior de las conversaciones de Gmail.

Más información
  1. Abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración y luego Ver todos los ajustes.
  3. Desplázate hasta Vista de conversación.
  4. Selecciona Habilitar vista de conversación o Inhabilitar vista de conversación.

Nota: Los ajustes también están disponibles en la barra lateral de ajustes rápidos. Haz clic en Ajustes y desplázate hasta la sección Conversaciones, en la parte inferior de la barra lateral Ajustes rápidos.

 

Cambiar el orden de los mensajes


  • En Outlook: utiliza el menú Filtrar u Ordenar de la bandeja de entrada.
  • En Gmail: configura la bandeja de entrada para que los mensajes o las conversaciones se muestren por orden de llegada (opción predeterminada). También puedes ver primero los mensajes destacados, no leídos o importantes. O puedes cambiar el orden de más recientes a más antiguos.

Más información

Elegir un tipo de bandeja de entrada

  1. Abre Gmail en un ordenador.
  2. Haz clic en el icono Configuración.
  3. En "Tipo de bandeja de entrada", selecciona una de estas opciones:
    • Predeterminado
    • Importantes primero
    • No leídos primero
    • Destacados primero
    • Prioritarios
    • Varias bandejas de entrada

Nota: Los ajustes también están disponibles en la barra lateral de ajustes rápidos.  Haz clic en Ajustes y desplázate hasta la sección Tipo de bandeja de entrada en la barra lateral Ajustes rápidos.

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail 

Cambiar el orden de más recientes a más antiguos

  1. Abre Gmail.
  2. En la ventana de mensajes, coloca el cursor sobre los números de la bandeja de entrada. Estos números indican cuántos mensajes hay en la página y en tu bandeja de entrada. Por ejemplo, 1-42 de 42 significa que estás viendo los mensajes del 1 al 42 en la página y tienes 42 mensajes en tu bandeja de entrada.
  3. Para ver primero los mensajes más antiguos, haz clic en Última página.
  4. Para ver primero los mensajes más recientes, haz clic en Primera página.
  5. Si tienes más de 100 mensajes, haz clic eny luegopara ir a la siguiente página de mensajes. 

Buscar mensajes haciendo búsquedas


  • En Outlook: Usa la barra de búsqueda o el menú de filtros de tu bandeja de entrada.
  • En Gmail: Haz búsquedas con criterios de búsqueda avanzada, chips y superposición de búsqueda de aplicaciones.

Más información
  1. Abre Gmail.
  2. En el cuadro de búsqueda situado en la parte superior, introduce los criterios de búsqueda.
  3. Pulsa Intro.
  4. (Solo Chat habilitado en Gmail) Haz clic en Correo, Conversaciones o Espacios para elegir dónde quieres buscar:
    • Correo busca en tu correo electrónico.
    • Con Conversaciones, puedes buscar mensajes en chats y espacios.
    • Espacios busca los nombres de los espacios a los que te has unido y los espacios a los que puedes unirte. 

Acotar la búsqueda de correo 

En la parte superior de la bandeja de entrada, busca algunas palabras clave que aparezcan en cualquier parte del mensaje que buscas: en el asunto, en el cuerpo del mensaje o en el nombre del remitente. 

Si quieres encontrar algo concreto, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda para usar la búsqueda avanzada.

Ejemplo de búsqueda:

  • Remitentes: from:([email protected])
  • Periodos: after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Palabras clave: información confidencial de la empresa
  • Atributos de los mensajes, como archivos adjuntos: has:attachment

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail 


Recibir notificaciones de correos nuevos


  • En Outlook: configura las alertas del ordenador.
  • En Gmail: configura las alertas del navegador.
Más información
  1. Abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración  y luego Ver todos los ajustes.
  3. Desplázate hasta Notificaciones de escritorio y selecciona Habilitar notificaciones de correo nuevo o Habilitar notificaciones de correos importantes. Elige esta última opción si utilizas la sección Prioritarios.
  4. Haz clic en Guardar cambios.

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail 


Ver correos archivados


  • En Outlook: busca en la carpeta Archivo. Si utilizas la función de archivado automático, abre un archivo .pst.
  • En Gmail: busca en todo el correo.
Más información

Importante: Cuando haces búsquedas en Gmail, en los resultados se incluyen los mensajes archivados. Más información sobre cómo buscar en Gmail

  1. Abre Gmail en el ordenador.
  2. En el lateral izquierdo, haz clic en Más.
  3. Haz clic en Todos.

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail 


Ver los correos eliminados


  • En Outlook: ve a la carpeta Elementos eliminados. La configuración para mover o recuperar elementos eliminados depende de tu configuración.
  • En Gmail: busca en la papelera. Si has eliminado mensajes en los últimos 30 días, puedes sacarlos de la papelera.
Más información
 
  1. Ve a Gmail en un ordenador.
  2. En la parte izquierda, haz clic en Más y luego Papelera.
  3. Marca la casilla situada a la izquierda de cada mensaje que quieras recuperar.
  4. En la parte superior, haz clic en Mover a .
  5. En el menú "Mover a", elige dónde quieres colocar los mensajes.

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail 


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