Содержание
- Как перенести старые календари
- Как настроить рабочую неделю
- Как задать рабочие часы
- Как задать место работы
- Как управлять уведомлениями о мероприятиях
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как перенести старые календари
Где ранее были размещены ваши календари?
| Microsoft Outlook |
|---|
|
Ознакомьтесь со статьей Как перенести контент из Outlook в Google Workspace. |
| HCL Notes (ранее IBM Notes) |
|
Настройте параметры импорта в Календаре. Подробнее… |
| Другие приложения для работы с календарями или аккаунты Google |
|
Настройте параметры импорта в Календаре. Подробнее… |
Как настроить рабочую неделю
Как указать, какой период должен быть виден
Выбранное представление становится представлением по умолчанию до тех пор, пока вы его не измените.- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу выберите диапазон просмотра: День, Неделя, Месяц, Год, Расписание или 4 дня.
Дополнительная настройка представления Календаря
Вы можете выбрать, с какого дня начинается неделя, настроить представление и использовать альтернативный календарь.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите
Настройки.
- Слева выберите Режим просмотра.
- Задайте нужные настройки. Они сохраняются автоматически.
Настройки.Важно! Когда выбрано представление "Неделя" или "Месяц", боковая панель календарей в Google Календаре не работает.
Как задать рабочие часы
Если вы не хотите получать приглашения на мероприятия, которые проводятся в нерабочее время, измените настройки Google Календаря соответствующим образом – возможно, организаторы решат перенести встречу на более удобное время.
Функции рабочего времени и статуса доступны, если вы используете учебный или рабочий аккаунт. Если какой-либо из функций нет, вероятно, администратор вашей организации отключил ее. Кто мой администратор?- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек
Настройки.
- Слева в разделе "Общие" нажмите Рабочее время.
- Примечание. Если администратор включил место работы, нажмите Рабочие часы и расположение. Подробнее о том, как узнать, кто ваш администратор…
- Установите флажок Включить рабочее время.
- Укажите рабочие дни и часы.
- При необходимости можно выбрать несколько периодов времени.
- Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить"
.
- Чтобы удалить период времени, нажмите на значок "Удалить"
.
- Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить"
Настройки.
.Совет. Указывая рабочее время, убедитесь, что время начала рабочего дня предшествует времени его окончания.
Календарь может автоматически подставить значения рабочего времени, исходя из вашего часового пояса, стандартного рабочего времени для страны или региона, где вы находитесь, а также вашего расписания. Их можно принять, отклонить или изменить. Подробнее об использовании Google Календаря в разных часовых поясах…
Как задать место работы
Укажите, в какие дни вас нет на рабочем месте и когда вы работаете удаленно.
Как указать места работы
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- В разделе "Общие" слева нажмите Рабочие часы и расположение.
- Выберите рабочие дни. Если в вашем календаре показывается рабочее время, это значит, что оно уже задано.
- Отметьте свои места работы для каждого дня. Места можно выбрать или создать.
Примечание. Вы также можете изменить место работы, перейдя к определенному дню в календаре и нажав на строку с местоположением. Заданное место работы можно сделать повторяющимся еженедельно или сохранить только для одного дня.
О добавлении мест работы в Календаре
- Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, они могут посмотреть, откуда вы работаете.
- Администратор может отправить вам запрос на добавление места работы, чтобы коллегам было проще согласовывать время встреч с вами. В этом случае в верхней части календаря появится желтый баннер с запросом.
- Если у вас есть разрешение на внесение изменений и предоставление доступа к календарю, вы можете изменить место работы по умолчанию. Подробнее о настройках разрешений для общих календарей…
Как управлять уведомлениями о мероприятиях
Как задать настройки для всех календарей
- В Календаре нажмите на значок
Настройки.
- Слева в разделе Общие нажмите Настройки уведомлений.
- Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:
- Выкл
- Уведомления на рабочем столе
- Оповещения
- Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
- Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь
- Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз
и выберите значение (Нет или Эл. почта).
Как изменить настройки для одного календаря
Вы можете изменить настройки уведомлений для выбранных календарей, владельцем которых являетесь.
- Откройте Google Календарь.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- Слева в разделе "Настройки моих календарей" выберите календарь
- В разделе "Уведомления о мероприятиях" или "Уведомления о мероприятиях на весь день" сделайте следующее:
- Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить.
- Чтобы добавить другой тип уведомления, нажмите Добавить уведомление.
- Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок "Удалить"
.
.Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.