Secciones de esta página
- Responder a invitaciones
- Responder a invitaciones reenviadas
- Proponer o revisar nuevos horarios de reunión
- Personalizar las notificaciones de un evento
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Responder a invitaciones
Cuando recibas invitaciones a eventos, aparecerán en tu calendario. Si te suscribes a las notificaciones por correo electrónico, también recibirás las invitaciones en tu bandeja de entrada. Puedes responder a las invitaciones directamente desde el correo si usas Gmail.
- Abre el correo de invitación o el evento en tu calendario.
- Haz clic en Sí, No o Quizás.
- Si haces clic en "Sí", podrás hacer lo siguiente:
- Actualizar automáticamente cómo te unes a la reunión. Si indicas tu lugar de trabajo, tu confirmación de asistencia predeterminada será una de las siguientes:
- Sí, en una sala de reuniones, cuando te unas desde una oficina.
- Sí, asistiré virtualmente, cuando te unas desde otra ubicación.
- Actualizar manualmente cómo te unes a la reunión. Haz clic en la flecha hacia abajo
y selecciona tu método de participación.
- Actualizar automáticamente cómo te unes a la reunión. Si indicas tu lugar de trabajo, tu confirmación de asistencia predeterminada será una de las siguientes:
y selecciona tu método de participación.Responder a invitaciones reenviadas
Los invitados pueden reenviar enlaces de reunión a otros usuarios. Sin embargo, para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión, debe aceptar su solicitud una persona de tu organización que participe en ella. Si recibes una invitación reenviada por correo electrónico, puedes responder desde la bandeja de entrada.
- En Gmail, coloca el cursor sobre el correo electrónico y haz clic en Confirmar asistencia.
- Haz clic en una respuesta.
Proponer o revisar nuevos horarios de reunión
Los invitados pueden proponer otra hora, que el organizador puede revisar y aceptar opcionalmente.
Proponer otra hora (como asistente)
- En tu calendario, haz clic en el evento.
- Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia abajo
Proponer otra hora.
- Cambia el día o la hora.
Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora. - Haz clic en Enviar propuesta.
Proponer otra hora.Nota: Si el organizador del evento te ha dado acceso para editarlo, puedes reprogramarlo directamente sin tener que proponer otra hora.
Revisar las horas propuestas (como organizador)
- En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
- En "Invitados", busca las horas sugeridas.
- En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
- Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.
Cómo funcionan los horarios propuestos
- Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados y los que transcurren durante todo el día. Más información sobre grandes eventos
- Todos los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
- Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en un ordenador, recibirá notificaciones de las propuestas por correo electrónico.
Personalizar las notificaciones de un evento
Si no quieres perderte un evento importante, personaliza cómo recibes las notificaciones:
- Abre Google Calendar.
- Haz clic en el evento
Editar evento
.
- Junto a Notificaciones
:
- Para modificar las notificaciones: elige si quieres recibir una notificación o un correo electrónico. Puedes cambiar con cuánta antelación quieres recibir las alertas.
- Para añadir otro tipo de notificación: haz clic en Añadir notificación.
- Para quitar una notificación: haz clic en Quitar
.
- Al principio de la página, haz clic en Guardar.
Editar evento 
.
:
.Nota: Puedes elegir entre recibir notificaciones por correo electrónico, mediante una alerta de escritorio o ambas. Los cambios que hagas no afectan al resto de los invitados al evento.
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