Primeiros passos no Agenda

Responder convites a eventos

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Responder a um convite
Responder a um convite encaminhado
Sugerir ou analisar novos horários de reunião
Personalizar as notificações de um evento

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Responder a um convite

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Quando você recebe um convite para um evento, ele aparece na sua agenda. Se você se inscrever para receber notificações por e-mail, receberá convites por e-mail também. Se estiver usando o Gmail, você poderá responder ao convite no e-mail.

Abra o e-mail de convite ou o evento na sua agenda.
Clique em Sim, Não ou Talvez.
Se você clicar em "Sim", vai poder fazer o seguinte:
- Atualizar automaticamente como você participa da reunião. Se você definir seu local de trabalho, sua resposta padrão vai ser:
  - Sim, em uma sala de reunião, quando você participar de um escritório.
  - Sim, com participação remota, quando você participar de um outro local.
- Atualizar manualmente como você participa da reunião. Clique na seta para baixo e selecione uma opção.

Responder a um evento da agenda

Responder a um convite encaminhado

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Os convidados podem encaminhar um link de reunião para outras pessoas. Se uma pessoa não convidada para o evento do Agenda tentar participar, um participante da sua organização precisará aceitar a solicitação. Se você receber um convite encaminhado por e-mail, poderá responder no e-mail.

No Gmail, aponte para o e-mail e clique em Responder.

Clique na sua resposta.

Sugerir ou analisar novos horários de reunião

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Os convidados podem sugerir um novo horário de reunião, que o organizador pode analisar e, se quiser, aceitar.

Sugerir um novo horário (como convidado)

Na sua agenda, clique no evento.
Ao lado de "Talvez", clique na seta para baixo Sugerir novo horário.
Selecione um horário ou dia diferente.
Dica: você também pode adicionar uma mensagem ao horário sugerido.
Clique em Enviar proposta.

Observação: se o organizador do evento tiver concedido permissão para você modificar um evento, será possível reprogramá-lo sem sugerir um novo horário.

Analisar os horários propostos (como organizador)

Na sua agenda, clique em um evento com um ícone de relógio.
Em "Convidados", encontre os horários sugeridos.
Na sugestão de horário que você quer analisar, clique em Analisar proposta.
Para alterar o evento para o horário sugerido, clique em Salvar.

Como os horários sugeridos funcionam

As sugestões são desativadas para eventos grandes com mais de 200 convidados e eventos de dia inteiro. Saiba mais sobre eventos grandes.
Todos os convidados podem sugerir um novo horário. Os organizadores não podem sugerir um novo horário.
No computador, se os organizadores ativarem as "Respostas a eventos" nas configurações do Google Agenda, eles receberão notificações por e-mail sobre as sugestões.

Verificar quem comparecerá

Personalizar as notificações de um evento

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Personalize a forma de receber notificações sobre um evento importante que você não quer perder:

Abra o Google Agenda.
Clique no evento Editar evento .
Ao lado de Notificações , faça o seguinte:
- Para editar suas notificações: escolha se você quer receber uma notificação ou um e-mail. Você pode mudar a frequência para receber alertas com antecedência.
- Para adicionar outro tipo de notificação: clique em Adicionar notificação.
- Para remover uma notificação: clique em Remover .
Na parte superior da página, clique em Salvar.

Dica: você pode receber um e-mail, um alerta na área de trabalho ou ambos. As alterações feitas não afetam outras pessoas que foram convidadas para o evento.

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