Cuando crees un filtro con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, prueba a aplicar estas ideas para organizar el correo.
Crear un filtro
- Abre Gmail.
- En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda
.
- Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.
- En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
- Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.
- Haz clic en Crear filtro.
.Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, recuerda que solo afectará a los mensajes nuevos. Además, cuando alguien contesta a un mensaje que has filtrado, la respuesta solo se filtra si cumple los mismos criterios de búsqueda.
Elige qué debe hacer
| Descripción | Criterios de filtro | Etiqueta o acción |
|---|---|---|
| Aplica una etiqueta a los correos electrónicos de personas ajenas a tu organización. |
De: @tu_organizacion.com Ejemplo: [email protected] |
Externo |
| Aplica una etiqueta a los correos electrónicos de personas de tu organización. |
De: *@tu_organizacion.com Ejemplo: *@solarmora.com |
Interno |
|
Aplica una etiqueta a las invitaciones a reuniones y especifica que se archiven directamente. |
Contiene las palabras invite.ics |
Calendar Saltar Recibidos |
| Aplica una etiqueta a los correos electrónicos promocionales o de otro tipo y especifica que se archiven directamente. |
Contiene las palabras category:promotion category:social category:update category:forum |
Promociones Social Notificaciones Saltar Recibidos |
| Aplica una etiqueta a los correos electrónicos de tu superior o de cualquier persona importante para no pasarlos por alto. |
Para: tu_correo@tu_organizacion.com De: correo_superior@tu_organización.com O correo_director@tu_organización.com Si indicas más de una dirección de correo electrónico, debes incluir "O". Ejemplo: Para: [email protected] De: [email protected] O |
VIP |
| Aplica una etiqueta a las notificaciones de correo electrónico que recibes cuando alguien comparte un archivo de Drive contigo. | De: [email protected] | Compartir en Drive |
| Aplica una etiqueta a los correos electrónicos marcados como urgentes. |
Para: your_email+urgent@your_organization.com Ejemplo: Para: [email protected] |
URGENTE |