職場用または学校用アカウントでフィルタを作成する場合は、以下の方法でメールを整理してみてください。
フィルタを作成
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン
をクリックします。
- 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
- 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
- フィルタの動作を選択します。
- [フィルタを作成] をクリックします。
をクリックします。注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。
操作を選択します
| 説明 | フィルタ条件 | ラベルまたはアクション |
|---|---|---|
| 組織外のユーザーからのメールにラベルを付ける。 |
From: -@your_organization.com |
外部 |
| 組織内のユーザーからのメールにラベルを付ける。 |
From: *@your_organization.com 例: *@solarmora.com |
内部 |
|
会議の招待状にラベルを付けて、受信トレイへの送信をスキップする。 詳しくは、フィルタを使用してカレンダーの予定の招待状への返信を Gmail 受信トレイに表示させないをご確認ください。 |
含む: invite.ics |
カレンダー 受信トレイをスキップ |
| プロモーションやその他の種類のメールにラベルを付けて、受信トレイへの送信をスキップする。 |
含む: category:promotion category:social category:update category:forum |
プロモーション ソーシャル 新着 受信トレイをスキップ |
| 管理者やその他の重要な人物からのメールにラベルを付ける。 |
宛先: your_email@your_organization.com From: [管理者のメールアドレス]@[組織名].com OR [上司のメールアドレス]@[あなたの組織].com （複数のメールアドレスを入力する場合は、「OR」を含める必要があります）。 例: From: [email protected] または |
VIP |
| 他のユーザーからドライブのファイルが共有されたときのメール通知にラベルを付ける。 | From: [email protected] | ドライブの共有 |
| 緊急マークの付いたメールにラベルを付ける。 |
宛先: your_email+urgent@your_organization.com 例: |
緊急 |