Quando você criar um filtro com sua conta escolar ou de trabalho, tente organizar as mensagens com estas ideias.
Criar um filtro
- Abra o Gmail.
- Na caixa de pesquisa, na parte de cima, clique em Mostrar opções de pesquisa
.
- Digite os critérios de pesquisa. Caso queira verificar se a pesquisa funcionou corretamente, clique em Pesquisar para ver quais e-mails aparecem.
- Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
- Selecione o que você quer que o filtro faça.
- Clique em Criar filtro.
.Observação: quando você cria um filtro para encaminhar mensagens, somente as novas mensagens são afetadas. Além disso, quando alguém responde a uma mensagem filtrada por você, a resposta será filtrada apenas quando corresponde aos mesmos critérios de pesquisa.
Escolha o que fazer
| Descrição | Critérios de filtro | Marcador ou ação |
|---|---|---|
| Aplicar um marcador a e-mails de qualquer pessoa fora da sua organização |
De: -@sua_organização.com Exemplo: [email protected] |
Externo |
| Aplicar um marcador a e-mails de qualquer pessoa na sua organização |
De: *@sua_organização.com Exemplo: *@solarmora.com |
Interno |
|
Aplicar um marcador a convites de reuniões e impedir que sejam enviados para a Caixa de entrada Para mais detalhes, consulte Usar filtros para remover as respostas do Agenda da Caixa de entrada do Gmail. |
Contém as palavras: convite.ics |
Agenda Ignorar a Caixa de entrada |
| Aplicar um marcador a e-mails promocionais e de outros tipos e impedir que sejam enviados para a Caixa de entrada. |
Contém as palavras: category:promotion category:social category:update category:forum |
Promoção Social Atualização Ignorar a Caixa de entrada |
| Aplicar um marcador a e-mails importantes do seu gerente ou de qualquer outra pessoa |
Para: seu_e-mail@sua_organização.com De: email_do_seu_gerente@sua_organizacao.com OU email_do_seu_diretor@sua_organizacao.com Se você listar mais de um endereço de e-mail, precisará incluir OU. Exemplo: Para: [email protected] De: [email protected] OU |
VIP |
| Aplicar um marcador a notificações por e-mail quando alguém compartilhar um arquivo do Drive com você | De: [email protected] | Compartilhamento do Drive |
| Aplicar um marcador a e-mails definidos como urgentes |
Para: your_email+urgent@your_organization.com Exemplo: Para: [email protected] |
URGENTE |