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Trabaja con tus datos
| Copiar el formato de cualquier texto y aplicarlo a otra selección de texto | ||
| Dar formato de moneda o porcentaje a los datos, cambiar el número de decimales y otras opciones | ||
| Añadir o cambiar los bordes de las celdas | ||
| Combinar celdas | ||
| Cambiar la alineación del texto | ||
| Cambiar el ajuste o la rotación del texto | ||
| Añadir enlaces, comentarios, gráficos, filtros o funciones | ||
Nota: Para mejorar la compatibilidad con las combinaciones de teclas de Microsoft Excel, puedes anular las combinaciones de teclas del navegador.
Añadir filas, columnas o celdas
Añadir filas, columnas y celdas:
- Selecciona la fila, columna o celda situada donde quieres añadir la entrada.
- Haz clic con el botón derecho en la fila, columna o celda seleccionada
Insertar
Eliminar, borrar u ocultar filas y columnas: haz clic con el botón derecho en el número de la fila o en la letra de la columnaEliminar, Borrar u Ocultar.
Eliminar celdas: selecciona las celdas y haz clic con el botón derechoEliminar celdas
Desplazar hacia la izquierda o Desplazar hacia arriba.
Mover filas o columnas: selecciona el número de la fila o la letra de la columna que quieras y arrástralos a otra ubicación.
Mover celdas:
- Selecciona las celdas que quieras.
- Coloca el cursor sobre la parte superior de las celdas seleccionadas hasta que aparezca una mano.
- Arrastra las celdas a otra ubicación.
Agrupar filas o columnas:
- Selecciona las filas o columnas.
- Haz clic en Datos
Inmovilizar filas y columnas de encabezado: puedes fijar una fila o columna para que esté siempre visible cuando te desplaces por la hoja de cálculo. En la barra de menú, haz clic en VerInmovilizar y selecciona una opción.
Compartir hojas de cálculo
Haz clic en Compartir y elige lo que pueden hacer los colaboradores. También recibirán una notificación por correo electrónico.
| Compartir o dejar de compartir contenido | Editar contenido directamente |
Añadir comentarios |
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|---|---|---|---|
| Editor | ✔ | ✔ | ✔ |
| Comentador | ✔ | ||
| Lector |
Trabajar en equipo
| Chatear con otros usuarios que estén viendo la hoja de cálculo | |||
| Abrir conversación de comentarios | |||
| Compartir con tu equipo | |||
| Insertar comentarios | |||
Copiar, enviar por correo electrónico o publicar una hoja de cálculo
Hacer una copia: crea un duplicado de la hoja de cálculo. Esta opción resulta muy útil para trabajar con plantillas.
Descargar como: descarga la hoja de cálculo en otro formato, como un archivo de Excel o PDF.
Enviar por correo electrónico como archivo adjunto: envía una copia de tu hoja de cálculo por correo electrónico.
Historial de versiones: consulta todos los cambios que se han hecho en la hoja de cálculo o vuelve a una versión anterior.
Publicar en la Web: publica una copia de tu hoja de cálculo como página web o insértala en un sitio web.
Trabajar con funciones
Las funciones de Excel más importantes también existen en Hojas de cálculo. En esta tabla se indican algunas de las operaciones que puedes realizar.
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AVERAGE |
Estadística Devuelve el valor numérico medio de un conjunto de datos, ignorando el texto. |
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AVERAGEIFS |
Estadística Devuelve el promedio de un intervalo que depende de varios criterios. |
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CHOOSE |
Búsqueda Devuelve un elemento de una lista de opciones según el índice. |
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COUNT |
Estadística Devuelve el recuento del número de valores numéricos en un conjunto de datos. |
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COUNTIF |
Estadística Devuelve un recuento condicional con respecto a un intervalo. |
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DATE |
Fecha Convierte el año, el mes y el día proporcionados en una fecha. |
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FIND |
Texto Devuelve la posición en la que se encuentra primero una cadena en el texto. |
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GETPIVOTDATA |
Texto Extrae un valor total de una tabla dinámica que se corresponde con las cabeceras de fila y columna especificadas. |
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IF |
Lógica Devuelve un valor si una expresión lógica es verdadera y otro si es falsa. |
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INDEX |
Búsqueda Devuelve el contenido de una celda, especificada por la función de offset de fila y columna. |
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INT |
Matemática Redondea un número al número entero inferior o igual más cercano. |
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LOOKUP |
Búsqueda Busca una clave en una fila o columna y devuelve el valor de la celda en un intervalo de resultados situado en la misma posición que la fila o la columna de la búsqueda. |
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MATCH |
Búsqueda Devuelve la posición relativa de un elemento en un intervalo que coincide con un valor especificado. |
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MAX |
Estadística Devuelve el valor máximo de un conjunto de datos numérico. |
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MIN |
Estadística Devuelve el valor mínimo de un conjunto de datos numérico. |
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NOW |
Fecha Devuelve la fecha y hora actuales como valor de fecha. |
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ROUND |
Matemática Redondea un número a un determinado número de decimales conforme a las reglas estándar. |
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SUM |
Matemática Devuelve la suma de una serie de números o celdas. |
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SUMIF |
Matemática Devuelve una suma condicional dentro de un intervalo. |
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TODAY |
Fecha Devuelve la fecha actual como valor de fecha. |
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VLOOKUP |
Búsqueda Busca un valor en la primera columna de un intervalo y muestra el valor de una celda específica en la fila encontrada. |
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