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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

Google スプレッドシート クイック リファレンス

オンライン スプレッドシートを作成して共同編集することで、データの分析やプロジェクト計画の作成などをすべてブラウザ上で行えます。
スプレッドシートを利用する: ウェブ版(sheets.google.com)Android 版iOS 版


               

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データで作業する

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1. 任意のテキストから書式をコピーし、別の部分に適用する
2. データの表示形式を通貨やパーセンテージにする、小数点以下の桁数を変更するなど
3. セルの枠線を追加または編集する
4. セルを結合
5. テキストの配置を変更する
6. テキストの折り返しや回転の方法を変更する
7. リンク、コメント、グラフ、フィルタ、関数を追加する

注: Microsoft Excel キーボード ショートカットとの互換性を高めるために、ラウザのショートカットをオーバーライドできます。

行、列、セルを追加する

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行、列、セルを追加するには:

  1. 新しいエントリを追加する位置の隣にある行、列、またはセルを選択します。
  2. ハイライト表示された行、列、またはセルを右クリック 次に [挿入] 次に 新しいエントリを挿入する位置を選択します。

行と列を削除、クリア、非表示にするには: 行番号または列の文字を右クリック 次に [削除]、[クリア]、[非表示] のいずれかを選択します。

セルを削除するには: 削除するセルを選択して右クリック 次に [セルを削除] 次に [左に移動] または [上に移動] をクリックします。

行または列を移動するには: 行番号または列の文字をクリックし、別の場所にドラッグします。

セルを移動するには:

  1. セルを選択します。
  2. 選択したセルの上部にカーソルを合わせて、手のアイコンを表示します。
  3. セルを別の場所にドラッグします。

行または列をグループ化するには:

  1. 複数の行または列を選択します。
  2. [データ] 次に [行をグループ化] または [列をグループ化] をクリックします。

見出しの行と列を固定するには: スプレッドシートをスクロールしても、行または列の位置が動かないようにできます。メニューバーの [表示] 次に [固定] をクリックし、オプションを選択します。

スプレッドシートの共有

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[共有] をクリックし、共同編集者に許可する操作を選択します。共同編集者にも通知メールが届きます。

  共有または共有解除 コンテンツの直接編集

コメントの追加

編集者
閲覧者(コメント可)    
閲覧者      

チームメンバーとの連携

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チームで共有する。シートを閲覧中のユーザーとチャットする。コメントのスレッドを開いてコメントを挿入する。   1. スプレッドシートを閲覧中のユーザーとチャットする
  2. コメント スレッドを開く
  3. チームで共有する
  4. コメントを挿入する
     

スプレッドシートをコピー、メール送信、公開する

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コピーを作成 - スプレッドシートを複製できます。テンプレートを作成するときに便利です。

形式を指定してダウンロード - スプレッドシートを他の形式(Excel や PDF など)でダウンロードできます。

メールに添付して送信 - スプレッドシートのコピーをメールで送信できます。

変更履歴 - あなたや他のユーザーがスプレッドシートに加えたすべての変更を表示したり、以前のバージョンに戻したりできます。

ウェブに公開 - スプレッドシートのコピーをウェブページとして公開するか、スプレッドシートをウェブサイトに埋め込むことができます。

関数を操作する

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Excel の重要な関数は Google スプレッドシートでもサポートされています。次のような関数をご利用いただけます。

AVERAGE

統計   データセット内の数値の平均値を返します。テキストは無視されます。

AVERAGEIFS

統計  複数の基準に応じた範囲の平均を返します。

CHOOSE

参照  インデックスに基づいて選択肢のリストから 1 つの要素を返します。

COUNT

統計  データセット内の数値の個数を返します。

COUNTIF

統計  範囲内で条件に一致する要素の個数を返します。

DATE

日付  指定された年、月、曜日を日付に変換します。

FIND

テキスト  特定の文字列がテキスト内で最初に現れる位置を返します。

GETPIVOTDATA

テキスト  指定した行見出しおよび列見出しに対応するピボット テーブルから集計値を抽出します。

IF

論理  論理式が TRUE の場合はある値を返し、FALSE の場合は別の値を返します。

INDEX

参照  行と列のオフセットで指定したセルのコンテンツを返します。

INT

数学  ある数値をその数値以下の最も近い整数に切り捨てます。

LOOKUP

参照  行または列を対象にキーを検索し、検索行または検索列と同じ位置にある結果範囲内のセルの値を返します。

MATCH

参照  指定した値と一致する範囲内のアイテムの相対的な位置を返します。

MAX

統計  数値データセット内の最大値を返します。

MIN

統計  数値データセット内の最小値を返します。

NOW

日付  現在の日付と時刻を日付値として返します。

ROUND

数学  標準規則に沿って、ある数値を指定した小数点以下の桁数に四捨五入します。

SUM

数学  一連の数値およびセルの両方またはどちらか一方の合計を返します。

SUMIF

数学  範囲内で条件に一致する要素の合計を返します。

TODAY

日付  現在の日付を日付値として返します。

VLOOKUP

参照  範囲の 1 列目を対象にキーを垂直方向に検索し、見つかった行内にある指定したセルの値を返します。


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