Nesta página
- Criar um espaço
- Controlar o que os participantes podem fazer
- Atualizar a lista de participantes
- Excluir um espaço
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Criar um espaço
Os espaços servem para ajudar sua organização a discutir temas específicos ou compartilhar ideias de interesse. Por exemplo, é possível criar um espaço dedicado a uma equipe específica, uma área de interesse ou fazer anúncios sobre a organização.
É possível criar um espaço restrito ou detectável com sua conta escolar ou de trabalho:
- Espaço restrito: para participar do espaço, um usuário ou grupo de uma organização precisa ser convidado ou adicionado ao espaço por um participante.
- Espaço detectável: pode ser acessado por qualquer usuário com um link compartilhado.
Criar um espaço e adicionar pessoas
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Controlar o que os participantes podem fazer
Conferir os participantes
Gerenciar participantes.
Escolher o que os membros podem fazer
Quem cria um espaço se torna o administrador. Os administradores podem decidir se todos do espaço podem atualizar os detalhes, ativar ou desativar o histórico, ou usar @all. Eles também decidem quem pode gerenciar participantes e grupos.
Important: para gerenciar as configurações do espaço, você precisa de uma conta do Google Workspace.
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
- Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo
Configurações do espaço.
- Em "Permissões", selecione se todos os participantes do espaço ou apenas os administradores podem fazer o seguinte:
- Modificar detalhes do espaço
- Ativar ou desativar o histórico
- Usar @todos
- Gerenciar apps
- Gerenciar webhooks
- Clique em Salvar.
Configurações do espaço.Controlar quem tem acesso
Como administrador, você controla quem pode participar de um espaço e se ele pode ser acessado por qualquer pessoa na organização ou apenas por convidados.
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
- Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo
- Na seção "Acesso", ao lado do público com acesso atual, clique na seta para baixo
.
- No menu suspenso, selecione uma destas opções:
- Se você quiser tornar um espaço restrito detectável, selecione o público para todo o domínio.
- Para restringir um espaço detectável, selecione Restrito.
- Em "Quem pode gerenciar participantes e grupos", selecione Todos os participantes ou Somente os administradores do espaço.
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Atualizar a lista de participantes
Adicionar participantes a um espaço
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- À esquerda, selecione o espaço.
- Na parte de cima, clique no nome do espaço
Gerenciar participantes.
- Clique em Gerenciar participantes. Os participantes do espaço são exibidos.
- No canto de cima à direita, clique em + Adicionar.
- Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo.
- Clique em Adicionar.
Gerenciar participantes.Dicas:
- Para adicionar rapidamente uma pessoa a um espaço, na área de resposta, digite @ seguido pelo nome da pessoa.
- Para ver as pessoas que você convidou para o espaço, clique em Gerenciar participantes
Quem recebe um convite por e-mail?
As pessoas vão receber um convite por e-mail se:
- Não fizerem parte da sua organização
- Você não tiver conversado individualmente com a pessoa
As pessoas não vão receber um convite por e-mail e serão adicionadas diretamente se:
- Os usuários já estiverem na sua organização
- Você já tiver conversado individualmente com essa pessoa
Remover participantes
Importante: se você puder gerenciar os participantes, poderá remover participantes de um espaço. Depois que você remove uma pessoa, ela não pode fazer o seguinte:
- Participe da conversa.
- Acessar o histórico de mensagens do espaço
- Acessar os arquivos compartilhados no espaço
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- À esquerda, selecione o espaço.
- Na parte de cima, clique no nome do espaço
- À direita do nome da pessoa ou do grupo, clique em Mais opções
Dica: se uma pessoa tiver sido adicionada como parte de um Grupo do Google, primeiro remova essa pessoa do grupo e depois do espaço.
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Excluir um espaço
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- Abra o espaço que você quer excluir.
- Na parte de cima, clique no nome do espaço
Excluir.
- Para confirmar, clique em Excluir.
Excluir.Importante:
- Você pode excluir espaços apenas se tiver a função de administrador.
- Quando você exclui um espaço, todas as mensagens e tarefas nele são excluídas. As permissões nos arquivos do Drive são removidas, mas o arquivo não é excluído.
- Depois de excluído, um espaço não pode ser recuperado.
- Se você for o último administrador do espaço e quiser sair, defina outra pessoa como administrador ou exclua o espaço.
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