Содержание
- Как создать чат-группу
- Как управлять разрешениями для участников
- Как изменить список участников
- Как удалить чат-группу
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как создать чат-группу
Чтобы помочь сотрудникам организации обсудить определенные темы или поделиться интересными идеями, создайте чат-группу. Например, вы можете создать чат-группу для отдельной команды, определенной тематики или объявлений организации.
Используя рабочий или учебный аккаунт, вы можете создать чат-группу, доступную для поиска или с ограниченным доступом.
- Чат-группа с ограниченным доступом. Чтобы пользователь или группа в организации смогли стать участниками такой чат-группы, их должен пригласить или добавить ее участник.
- Чат-группа, доступная для поиска. К ней может присоединиться любой пользователь по ссылке.
Как создать новую чат-группу и добавить в нее пользователей
Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.
Как управлять разрешениями для участников
Как посмотреть список участников
Управление участниками.
Как выбрать разрешения для участников
Пользователь, создавший чат-группу, становится ее менеджером и получает право указывать, кто из участников может менять информацию о чат-группе, включать и выключать запись истории и использовать упоминание @все. Кроме того, менеджер может определять, кто может управлять участниками и группами.
Важно! Для управления настройками чат-групп необходим аккаунт Google Workspace.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Слева выберите чат-группу, настройки которой хотите изменить.
- Вверху рядом с названием чат-группы нажмите на стрелку вниз
Настройки чат-группы.
- В разделе "Разрешения" можно указать, кто сможет выполнять определенные действия: все участники или только менеджеры чат-группы. Определите, кто может:
- менять информацию о чат-группе;
- включать и выключать историю чата;
- использовать упоминание @все;
- управлять приложениями;
- управлять вебхуками.
- Нажмите Сохранить.
Настройки чат-группы.Как управлять доступом к чат-группе
Как менеджер чат-группы, вы можете указать, кто может к ней присоединиться и доступна ли она всем сотрудникам организации или только приглашенным вами.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Слева выберите чат-группу, настройки которой хотите изменить.
- Вверху рядом с названием чат-группы нажмите на стрелку вниз
- В разделе "Доступ" рядом с текущими настройками нажмите на стрелку вниз
.
- В раскрывшемся списке выберите подходящий вариант:
- Чтобы сделать из чат-группы с ограниченным доступом группу, доступную для поиска, выберите всех пользователей домена.
- Чтобы сделать из чат-группы, доступной для поиска, группу с ограниченным доступом, выберите Доступ ограничен.
- В разделе "Кто может управлять участниками и группами" выберите Все участники или Только менеджеры чат-группы.
Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.
Как изменить список участников
Как добавить участников в существующую чат-группу
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- В левой части страницы выберите чат-группу.
- Вверху экрана нажмите на название чат-группы
Управление участниками.
- Выберите Управление участниками. Откроется список текущих участников чат-группы.
- В правом верхнем углу нажмите + Добавить.
- Введите имя или адрес электронной почты пользователя или группы.
- Нажмите Добавить.
Управление участниками.Примечания
- Чтобы быстро добавить пользователя в чат-группу, в области ответа введите @ и имя пользователя.
- Чтобы посмотреть список приглашенных пользователей, нажмите Управление участниками
Кому отправляется приглашение
Пользователь получит электронное письмо с приглашением, если:
- Он не относится к вашей организации.
- Вы не общались с ним в прямой переписке.
Пользователь не получит приглашение и будет добавлен напрямую, если:
- Он сотрудник вашей организации.
- Вы общались с ним в прямой переписке.
Как удалить участников
Важно! Если у вас есть права на управление участниками, вы можете удалять пользователей из чат-группы. Пользователь, исключенный из чат-группы:
- Не сможет писать сообщения в чат-группу.
- Не сможет просматривать историю переписки чат-группы.
- Не будет иметь доступа к файлам, отправленным в чат-группу.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- В левой части страницы выберите чат-группу.
- Вверху экрана нажмите на название чат-группы
- Справа от имени участника или группы нажмите "Ещё"
Примечание. Если участник добавлен в чат-группу в составе группы Google, сперва необходимо удалить его из этой группы, а затем из чат-группы.
Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.
Как удалить чат-группу
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Откройте чат-группу, которую хотите удалить.
- В верхней части экрана нажмите на название чат-группы
Удалить.
- Снова нажмите Удалить.
Удалить.Важно!
- Удалить чат-группу может только ее менеджер.
- При удалении чат-группы удаляются все сообщения и задачи в ней. Разрешения на доступ к файлам на Диске удаляются, но сами файлы сохраняются.
- Удаленную чат-группу нельзя восстановить.
- Если вы последний менеджер чат-группы и хотите ее покинуть, вам надо либо назначить другого менеджера, либо удалить чат-группу.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.