Aspectos básicos de la función de compartir documentos en Documentos de Google

Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Elige quién puede acceder al archivo.

5. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
   • Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
6. Haz clic en Hecho.

1. Abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un vídeo en el ordenador.
2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas, las diapositivas o las escenas que quieras comentar.
3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario en la barra de herramientas.
4. Escribe tu comentario.
5. Haz clic en Comentar.

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Mostrar chat . Esta función no está disponible si eres la única persona que está viendo el archivo.
   1. Nota: Si hay muchos colaboradores en el archivo, en la parte superior derecha, a la derecha de los avatares, aparecerá un círculo azul que muestra el número de colaboradores adicionales. Haz clic en el círculo azul Unirme al chat .
3. Escribe un mensaje en el cuadro del chat.
4. Cuando termines, haz clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana del chat.

Nota: En los chats de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, se incluyen a todos los usuarios que estén viendo el archivo. Los chats no se guardan.

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
   • Selecciona el texto que quieras cambiar. Aparecerá un botón en el margen derecho. Haz clic en Sugerir cambios .
   • Si no ves la opción Sugerencias  en la barra de herramientas, elige una de estas opciones:
     • En la parte superior derecha, haz clic en Edición .
     • En el menú desplegable, selecciona Sugerencias .
     • Haz clic en Solicitar permiso para editar.
     • Pídele al propietario del archivo que lo comparta contigo como comentador o editor.
2. Edita el documento.
   • Tu cambio se mostrará en otro color. Si eliminas algo, se quedará tachado.
   • Si quieres dar más información, haz clic en tu sugerencia y escribe un comentario. Después, haz clic en Responder.
3. El propietario del archivo recibirá un correo electrónico sobre tus sugerencias y podrá elegir entre aceptarlas o rechazarlas.