Google ドキュメントにおけるドキュメント共有の基本

ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。

1. 共有するファイルを選択します。
2. [共有] または共有アイコン をクリックします。
3. [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
4. ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。

5. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
   • 詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。
6. [完了] をクリックします。

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、動画のいずれかを開きます。
2. コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライド、シーンを選択します。
3. コメントを追加するには、ツールバーにある [コメントを追加] をクリックする。
4. コメントを入力します。
5. [コメント] をクリックします。

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
2. 右上の [チャットを表示] をクリックします。この機能は、ファイルで作業しているのが自分だけである場合は使用できません。
   1. ヒント: ファイルの右上に多数の共同編集者が表示されている場合、アバターの右上にその他の共同編集者の人数を示す青い丸が表示されます。青い丸  [チャットに参加]  をクリックします。
3. チャット ボックスにメッセージを入力します。
4. チャットが終了したら、チャット ウィンドウの右上にある閉じるアイコン をクリックします。

注: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでのチャットは、該当するファイルを閲覧しているユーザーなら誰でも参加できます。なお、チャットは保存されません。

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
   • 変更対象のテキストを選択します。右余白にアイコンが表示されます。編集内容を提案アイコン をクリックします。
   • ツールバーに提案アイコン が表示されない場合は、次のいずれかを行います。
     • 右上の編集アイコン  をクリックします。
     • プルダウンから、提案アイコン を選択します。
     • [編集権限をリクエスト] をクリックします。
     • ドキュメントの閲覧者（コメント可）または編集者としてドキュメントを共有するよう、ファイルのオーナーに依頼します。
2. ドキュメントを編集します。
   • 変更した箇所は新しい色で表示されます。削除した箇所には取り消し線が追加されます。
   • さらに詳細な内容を追加するには、提案をクリックしてコメントを入力します。入力したら [返信] をクリックします。
3. この提案に関するメールがファイルのオーナーに届きます。オーナーは提案を承認するかどうかを決定できます。