Содержание
- Как предоставить доступ к документу отдельным пользователям
- Как предоставить доступ к документу по ссылке
- Как закрыть доступ к документу
- Как добавить комментарий к документу
- Как общаться в чате с соавторами в документе
- Как добавить подсказку в документ
Как предоставить доступ к документу отдельным пользователям
Примечание. Параметры доступа зависят от количества пользователей, которым предоставляется доступ к файлу.
- До 100 человек. В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут не более 100 человек одновременно.
- 100 и более человек. Если файл откроют сразу 100 человек или более, функции редактирования станут доступны только его владельцу и пользователям с разрешением на редактирование. Чтобы разрешить просматривать и редактировать файл одновременно более чем 100 пользователям, опубликуйте его в виде веб-страницы.
Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Выберите нужный файл
"Открыть доступ"
.
- Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
- Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска
и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
- Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска
- Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
- Читатель;
- Комментатор;
- Редактор.
- Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
- На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
- Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Выберите Отправить или Открыть доступ.
"Открыть доступ" 
.
и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".Как предоставить доступ к документу по ссылке
Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту"
.
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
.
- Укажите, кому разрешен доступ к файлу.
.
.- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Подробнее о правах доступа…
- Нажмите Готово.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как закрыть доступ к документу
Как владельцу закрыть доступ к документу
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ"
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз
- Нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как владельцу удалить ссылку на документ
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Нажмите Настройки доступа
.
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как добавить комментарий к документу
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
- На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий"
.
- Введите комментарий.
- Нажмите Добавить.
.Как общаться в чате с соавторами в документе
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите "Показать чат"
. Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
- В открывшемся окне введите текст сообщения.
- Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку
в правом верхнем углу окна чата.
в правом верхнем углу окна чата.Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.
Как добавить подсказку в документ
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Выделите текст.На полях справа появится кнопка. Выберите вариант "Предложить правки"
.
- На панели инструментов должен появиться пункт "Советовать"
- В верхней части страницы нажмите "Редактирование"
.
- В раскрывающемся списке выберите "Советовать"
- Выберите Запросить права на редактирование.
- Попросите владельца файла предоставить вам доступ к документу с правами комментатора или редактора.
- В верхней части страницы нажмите "Редактирование"
- Выделите текст.На полях справа появится кнопка. Выберите вариант "Предложить правки"
- Внесите правки в документ.
- Ваши исправления будут выделены другим цветом. Текст, который вы предлагаете удалить, будет зачеркнут.
- Чтобы прокомментировать свое исправление, нажмите на него и введите текст. Затем выберите Ответить.
- Владелец документа получит оповещение по электронной почте и сможет принять или отклонить ваши исправления.
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.