Compartir archivos desde Google Drive

Puedes compartir los archivos y carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona.

Cuando compartes contenido de Google Drive, puedes controlar si los usuarios tienen permiso para editar, comentar o solo ver el archivo. Al compartir contenido de Google Drive, se aplican las políticas del programa Google Drive.

1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir .

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado y selecciona dos o más archivos.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir .

Descubre cómo añadir archivos a una carpeta y compartirla.

Los formularios de Google ofrecen opciones para compartir que no tienen otros tipos de archivos.

• Descubre cómo compartir formularios con otras personas para que los rellenen
• Descubre cómo compartir formularios con otras personas y colaborar con ellas

Compartir contenido con un grupo de Google

Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas

Compartir contenido con los participantes de una reunión

Puedes compartir archivos con los participantes de una reunión si eres el propietario o editor de ese contenido:

1. En un ordenador, ve a Google Drive.

2. Selecciona el archivo que quieras compartir y haz clic en Compartir.
3. Introduce el nombre de la reunión con la que quieras compartir el archivo.
4. Decide cómo pueden usar tu archivo los usuarios. Selecciona una opción:
   • Lector
   • Comentador
   • Editor
5. Elige si quieres adjuntar el archivo a la invitación a la reunión. 
6. Cuando compartes tu archivo, cada dirección de correo recibe un mensaje.
   • Opcional: Añade un mensaje al correo de notificación.
   • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

La función de fecha de vencimiento solo está disponible para las cuentas de trabajo o de centros educativos que cumplan los requisitos.

No has iniciado sesión.

Iniciar sesión con la cuenta de trabajo o de centro educativo

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Selecciona Cualquier persona con el enlace.
5. Para decidir el rol que tendrán los usuarios, selecciona Lector, Comentador o Editor.
6. Haz clic en Copiar enlace.
7. Haz clic en Hecho.
8. Pega el enlace en un correo o donde quieras compartirlo.

Cuando accedan a tu archivo usuarios que no hayan iniciado sesión con una cuenta de Google, aparecerán en el archivo como usuarios anónimos con figuras de animales. Más información sobre los animales anónimos

Importante: Google Vids no cuenta con una opción de publicación. En su lugar, puedes descargar el archivo en formato MP4 en tu ordenador. Consulta el artículo Crear, ver o descargar archivos.

• Si necesitas que varias personas abran un archivo, publícalo y crea un enlace para compartirlo con quien quieras que tenga acceso. Luego puedes dar permiso para editarlo o comentarlo a quienes lo necesiten. Consulta cómo publicar un archivo.
• Según la configuración de tu cuenta, al publicar un archivo, podrán verlo todos los usuarios de la Web, todos los usuarios de tu organización o un grupo de personas de tu organización. Ten cuidado cuando publiques información privada o sensible.
  • Importante: Si tienes una cuenta de trabajo o de un centro educativo, tu administrador puede limitar quién tiene permiso para acceder a un archivo publicado. Si eres administrador, consulta cómo controlar quién puede publicar documentos en la Web.
• Para retirar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Consulta cómo hacerlo.
• Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, aprende a cambiar los permisos para compartir.

• Crea un sitio web con Google Sites para compartir información con muchas personas. Puedes insertar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el sitio web de manera que puedan acceder a ellos un amplio número de usuarios. Consulta cómo insertar documentos en un sitio web.
• Si crees que habrá mucho tráfico en tu sitio web, publica primero el documento en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google y, después, inserta la URL publicada en Google Sites. Consulta cómo publicar un archivo.

• Si necesitas recoger mucha información, crea un formulario de Google. Las respuestas se registran en una hoja de cálculo de Google. Te recomendamos que solo permitas editar este documento a los usuarios que tengan que trabajar con las respuestas. Para que más de 100 personas puedan abrir las respuestas, publica la hoja de cálculo en la Web y crea un enlace para enviárselo a quien quieras que pueda acceder. Consulta cómo publicar un archivo.

Si has compartido un documento con muchas personas y este se bloquea o no se actualiza rápidamente, prueba estos consejos para solucionar problemas:

• En lugar de permitir que los usuarios comenten un documento o una hoja de cálculo, crea un formulario de Google para recoger comentarios. Consulta cómo hacerlo.
• Cuando hagas una copia de un documento, no incluyas los comentarios y sugerencias resueltos. Consulta cómo hacer una copia.
• Elimina información antigua o traslada datos a un documento nuevo.
• Pide a los usuarios con acceso que cierren el documento cuando no lo estén utilizando.
• En los documentos publicados, incluye solo la información más importante. Los documentos más cortos se cargan más rápido.
• Reduce el número de usuarios que tengan permiso para editar el documento.
• Si recoges información de varios documentos, crea uno de solo acceso para compartirlo con muchas personas.

Al compartir un archivo con otra persona, puedes definir su nivel de acceso:

• Lector: el usuario puede acceder al archivo, pero no puede editarlo, compartirlo, comentarlo ni hacer sugerencias en él.
• Comentador: el usuario puede comentar el archivo y hacer sugerencias en él, pero no puede editarlo ni compartirlo.
• Editor: el usuario puede editar, comentar y compartir el archivo, y también aceptar o rechazar sugerencias.

Permiso	Propietario	Editor	Comentador	Lector
Ver el archivo
Descargar, imprimir o copiar el archivo
Comentar el archivo
Editar el archivo
Compartir el archivo y cambiar los permisos de otros usuarios
Aprobar o rechazar solicitudes de acceso
Actualizar las opciones avanzadas para compartir el archivo
Eliminar el archivo

Notas:

• Para que los lectores y comentadores puedan descargar, imprimir y copiar un archivo, los propietarios pueden acceder a las opciones avanzadas desde su dispositivo y hacer clic en Compartir Configuración .
• Para que los editores puedan cambiar permisos y compartir un archivo, los propietarios pueden acceder a las opciones avanzadas desde su dispositivo y hacer clic en Compartir Configuración .
• Los editores no pueden cambiar los permisos de los propietarios.
• Los roles mencionados arriba se corresponden con los archivos de Mi unidad. Para obtener información sobre unidades compartidas y permisos, consulta los siguientes recursos:
  • Empezar a utilizar unidades compartidas
  • Cómo funciona el acceso a unidades compartidas

Puedes permitir distintos niveles de acceso al archivo. Las opciones disponibles dependerán de si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta personal de Gmail.

• Público: cualquier usuario puede buscar en Google y acceder a tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.
• Cualquier persona con el enlace: cualquier persona que tenga el enlace puede utilizar tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.

• Restringido: solo las personas con acceso pueden abrir el archivo.

Mediante las opciones avanzadas para compartir, los propietarios pueden impedir lo siguiente:

• Que los editores cambien permisos o compartan archivos.
• Que los lectores y comentadores descarguen, impriman o copien archivos.