ドライブのファイルに加えられた変更の内容と変更を加えたユーザーの履歴にアクセスできます。誰かが次の操作を行うと、変更履歴に表示されます。
- ファイルの編集やコメントの追加
- ファイルまたはフォルダの名前変更
- ファイルやフォルダの移動または削除
- フォルダへの新しいファイルのアップロード
- アイテムの共有や共有停止
重要: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの変更履歴は、ドライブに保存された .pdf ファイルや画像などのファイルの履歴とは異なります。詳しくは、Google 形式のファイルの変更履歴にアクセスする方法についての記事をご覧ください。
過去のアクティビティにアクセスする
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- 左側の [マイドライブ] をクリックします。
- 右上の情報アイコン をクリックします。
- 確認する内容に応じて、次のように操作します。
- 最近の変更を確認するには、次のどちらかを行います。
- [履歴] をクリックする。
- 右側のバーを下にスクロールする。
- 特定のファイルまたはフォルダに対する操作履歴を確認するには、そのファイルまたはフォルダをクリックします。
- 最近の変更を確認するには、次のどちらかを行います。
最近の版を保存、復元する
[この履歴を削除しない] をクリックした場合を除いて、ドキュメントの直近の旧版のみが保存されます。
ファイルがいつドライブに追加されたかを確認する
特定のファイルがいつドライブに追加されたかを確認する方法は次のとおりです。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 目的のファイルを右クリックします。
- [ファイル情報] [詳細] をクリックします。
- 作成日を確認するには、サイドパネルをスクロールします。
Google ドライブに保管してある PDF ファイル、画像、その他のファイルの旧版は、ダウンロードして保存できます。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ダウンロードするファイルをクリックします。
- 右上のその他アイコン [ 版を管理] をクリックします。
- ダウンロードする版の横にあるその他アイコン をクリックします。
- [ダウンロード] をクリックしてパソコンにコピーを保存します。
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 置き換え対象のファイルをクリックします。
- 右上のその他アイコン [版を管理] [新版をアップロード] をクリックします。
ヒント: 他のユーザーが所有するファイルの新しい版をアップロードしても、元のオーナーは変更されません。
- パソコンで drive.google.com にアクセスします。
- 置き換え対象のファイルをクリック
- 右上のその他アイコン [版を管理] をクリックします。
- 削除する版の横で、その他アイコン [削除] をクリックします。
変更履歴
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの版の履歴は、Google ドライブ内のファイルの版とは異なります。詳しくは、Google 形式のファイルの変更履歴にアクセスする方法についての記事をご覧ください。