目次
- チームのグループを作成する
- プロジェクト計画を共有する
- プロジェクト計画の画面を共有する
- スプレッドシートにコメントする
- スプレッドシートで共同編集者とチャットする
- スプレッドシートの更新通知を設定する
- 完成したプロジェクト計画書をアーカイブする
チーム用のグループを作成する
チーム用の Google グループを作成しておけば、共有が簡単になります。
- Google グループにログインします。
- 上部の [グループを作成] をクリックします。
-
グループの情報を入力し、設定を選択します。
- [グループを作成] をクリックします。
新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知が届くことがあります。
プロジェクト計画を共有する
- Google ドライブ内にファイルを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
- ファイル内で [共有] をクリックします。
- [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
- グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
- [完了] をクリックします。
プロジェクト計画の画面を共有する
プロジェクト計画書を会議の招待状に添付する
会議の前に全員がプロジェクト計画書の最新版を確認できるように、Google カレンダーの会議の招待状にプロジェクト計画書を添付します。チームメンバーは、どこにいてもリアルタイムでプロジェクト計画にアクセスして更新できます。会議の冒頭に全員から進捗状況の報告を受け、それに応じてプロジェクト計画を更新することもできます。
- Google カレンダーで予定を開きます。
- [予定の説明] 欄で、添付ファイルを追加アイコン
をクリックします。
- プロジェクト計画書のスプレッドシートを選択し、[選択] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
チーム ミーティングでプロジェクト計画の画面を共有する
チーム会議中にプロジェクト計画書を表示すれば、離れた場所にいるメンバーも含め、全員で情報を共有できます。
- Google ドライブで、プロジェクト計画書を開きます。
- Google Meet で [今すぐ表示] をクリックし、共有する範囲を以下から選択します。
- あなたの全画面
- ウィンドウ
- ウィンドウを選択します。
- [共有] をクリックします。
- 固定表示を停止するには、[固定表示を停止] をクリックするか、右下にある [あなたが固定表示されています]
[固定表示を停止] をクリックします。
プロジェクト計画をチームのウェブサイトにアップロードする
プロジェクト計画の原本をチームのウェブサイトで共有できます。スプレッドシートに行われた更新が自動的にウェブサイトに表示されます。
- Google サイトで、スプレッドシートを埋め込むウェブサイトのページを開きます。
- ページの上部にある [挿入]
- プロジェクト計画書を選択し、[挿入] をクリックします。
詳しくは、Google サイト ヘルプセンターをご覧ください
プロジェクト計画にコメントを追加する
- パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、動画のいずれかを開きます。
- コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライド、シーンを選択します。
- コメントを追加するには、ツールバーにある [コメントを追加]
をクリックする。
- コメントを入力します。
- [コメント] をクリックします。
をクリックする。Google ドキュメント エディタ ヘルプセンターで詳細を確認する
スプレッドシートで共同編集者とチャットする
- パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
- 右上の [チャットを表示]
をクリックします。この機能は、ファイルで作業しているのが自分だけである場合は使用できません。
- ヒント: ファイルの右上に多数の共同編集者が表示されている場合、アバターの右上にその他の共同編集者の人数を示す青い丸が表示されます。青い丸
[チャットに参加]
- ヒント: ファイルの右上に多数の共同編集者が表示されている場合、アバターの右上にその他の共同編集者の人数を示す青い丸が表示されます。青い丸
- チャット ボックスにメッセージを入力します。
- チャットが終了したら、チャット ウィンドウの右上にある閉じるアイコン
をクリックします。
[チャットに参加] 
をクリックします。注: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでのチャットは、該当するファイルを閲覧しているユーザーなら誰でも参加できます。なお、チャットは保存されません。
スプレッドシートの更新通知を設定する
誰かがスプレッドシートを変更したときにすぐに知る必要がある場合は、メール通知を設定します。
変更の内容や、詳細情報の問い合わせ先を正確に把握できます。
メール通知を設定する
- パソコンの Google スプレッドシートでスプレッドシートを開きます。
- 上部の [ツール]
[通知設定]
- 表示されるウィンドウで、通知を受け取る「タイミング」を選択します。次の場合に通知が届きます。
- 変更が入ったとき: 誰かがスプレッドシートを変更した場合の通知を設定します。
- ユーザーがフォームを送信したとき: 誰かがフォームに入力した場合の通知を設定します。
- 表示されるウィンドウで、通知を受け取る「頻度」を選択します。次の場合に通知が届きます。
- メール - 1 日 1 回: 1 日の変更をすべてまとめて送信します。
- メール - その都度: 変更されるたびにメールを送信します。
- [保存] をクリックします。
[通知設定] Google ドキュメント エディタ ヘルプセンターで詳細を確認する
完成したプロジェクト計画書をアーカイブする
プロジェクト計画が完成したら、計画書の名前を変更して「アーカイブ済み」とマーク付けし、権限を表示専用に変更できます。表示専用のドキュメントは、コンテンツの閲覧は可能ですが、変更を加えることはできません。
スプレッドシートでプロジェクト計画書の名前を変更する
- ファイルを開き、上部にあるファイル名をクリックします。
- ファイル名の前に「[最終版]」や「[アーカイブ済み]」と入力します。
- Enter キーを押します。
アクセス権限を表示専用に変更する
- Google ドライブでプロジェクト計画書を右クリックし、[
共有] をクリックします。
- 権限を変更するグループの右にある下矢印アイコン
- [保存] をクリックします。
Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。