Содержание
- Как создать группу для рабочей команды
- Как предоставить доступ к плану проекта
- Как представить коллегам план проекта
- Как добавить комментарий к таблице
- Как общаться в чате с соавторами таблицы
- Как настроить уведомления об изменениях в таблице
- Как отправить в архив завершенный план проекта
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как создать группу для рабочей команды
Чтобы вам было проще делиться информацией с коллегами, создайте для своей команды группу Google.
- Войдите в Google Группы.
- В верхней части страницы нажмите Создать группу.
-
Введите необходимые данные и выберите настройки.
- Нажмите Создать группу.
Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.
Подробнее о том, как создать и настроить группу…
Как предоставить доступ к плану проекта
- Создайте файл на Google Диске или откройте существующий.
- Для файла выберите Открыть доступ.
- В поле Пригласить людей введите адрес группы.
- Выберите нужный уровень доступа: Редактирование, Комментирование или Просмотр.
- Нажмите Готово.
Подробнее о том, как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске…
Как представить коллегам план проекта
Как прикрепить план проекта к приглашению на встречу
Чтобы все участники встречи могли ознакомиться с планом проекта заранее, прикрепите его к приглашению на мероприятие в Google Календаре. Участники команды в любой точке земного шара смогут открыть его и вносить изменения в режиме реального времени. Первые несколько минут встречи можно посвятить обсуждению поставленных задач и внесению соответствующих изменений в план проекта.
- Откройте мероприятие в Календаре.
- В поле Сведения о мероприятии выберите "Прикрепить файл"
.
- Найдите таблицу с планом проекта и нажмите Выбрать.
- Нажмите Сохранить.
Как представить коллегам план проекта во время встречи
Вы можете представить план проекта во время совещания, чтобы все его участники были в курсе последних изменений.
- Откройте план проекта на Google Диске.
- В Google Meet нажмите Показать на главном экране и выберите контент, которым хотите поделиться:
- Весь ваш экран
- Окно
- Выберите окно.
- Нажмите Поделиться.
- Чтобы прекратить трансляцию, нажмите Остановить показ или выберите в правом нижнем углу Вы показываете на главном экране
Остановить показ.
Как загрузить план проекта на сайт команды
Разместите копию плана проекта на странице команды. Внесенные в таблицу изменения будут автоматически отображаться и на сайте.
- Перейдите в Google Сайты и откройте раздел сайта, в котором вы хотите разместить таблицу.
- Вверху страницы нажмите Вставить
- Выберите план проекта и нажмите Вставить.
Подробнее о том, как добавить файлы Google, видео, контент сайтов и другие материалы…
Как добавить комментарий к плану проекта
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
- На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий"
.
- Введите комментарий.
- Нажмите Добавить.
.Подробнее о том, как использовать комментарии, задачи и эмодзи…
Как общаться в чате с соавторами таблицы
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите "Показать чат"
. Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
Присоединиться к чату
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг
- В открывшемся окне введите текст сообщения.
- Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку
в правом верхнем углу окна чата.
Присоединиться к чату 
в правом верхнем углу окна чата.Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.
Как настроить уведомления об изменениях в таблице
Если вы хотите узнавать о вносимых в таблицу изменениях, настройте уведомления по электронной почте.
Вы всегда будете в курсе обновлений и сможете узнать, к кому обратиться за подробностями.
Как настроить уведомления по электронной почте
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части страницы нажмите Инструменты
Настройки уведомлений
- В открывшемся окне выберите действия, о которых будут приходить уведомления. Доступные варианты:
- Внесены изменения. Каждый раз, когда кто-то вносит исправления в таблицу, мы будем оповещать вас об этом.
- Отправлена форма. Вы будете получать уведомления о том, что тот или иной пользователь заполняет форму.
- В открывшемся окне выберите способ получения уведомлений. Доступные варианты:
- Сообщения электронной почты – ежедневная сводка. Вы будете раз в день получать письмо с информацией об изменениях, внесенных в течение дня.
- Сообщение электронной почты – мгновенное. Получение отдельного письма при каждом изменении.
- Нажмите Сохранить.
Настройки уведомленийПодробнее о том, как настроить уведомления…
Как отправить в архив завершенный план проекта
Вы можете переименовать завершенный план проекта, пометив его как отправленный в архив, а затем отозвать все разрешения, кроме права на просмотр, чтобы пользователи не могли вносить изменения.
Как переименовать план проекта в Таблицах
- Откройте файл и в верхней части страницы нажмите на его название.
- Перед названием файла введите [Окончательная версия] или [Архивирован].
- Нажмите Ввод.
Как предоставить доступ только для просмотра
- Откройте Google Диск, нажмите правой кнопкой мыши на план проекта и выберите "Открыть доступ"
.
- Справа от группы нажмите на стрелку вниз
- Нажмите Сохранить.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.