Secciones de esta página
- Compartir un archivo en Drive
- Compartir un enlace a un archivo en Drive
- Cambiar los permisos de los archivos en Drive
- Dejar de compartir archivos en Drive
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Compartir un archivo en Drive
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
- Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
- Decide si quieres notificar a los usuarios.
- Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
- Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
- Haz clic en Enviar o en Compartir.
Nota: Si la opción para compartir archivos con personas que no tienen cuenta de Google está activada en tu organización, puedes invitar a este tipo de usuarios a colaborar en tus archivos y carpetas de Google Drive. Consulta el artículo Compartir documentos con visitantes.
Compartir un enlace a un archivo en Drive
Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.
- Selecciona el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
- En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
- Elige quién puede acceder al archivo.
- Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
- Haz clic en Hecho.
Consulta más información en el Centro de Ayuda de Drive.
Cambiar los permisos de los archivos en Drive
- En Drive, haz clic en un archivo o una carpeta y, a continuación, en Compartir .
- Cambia los permisos como quieras.
- Haz clic en Guardar.
Dejar de compartir archivos en Drive
- Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
- Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
- Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
- A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo Quitar acceso.
- Haz clic en Guardar.
Restringir el acceso a los archivos propios
- Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
- Haz clic en Compartir o Compartir Copiar enlace .
- En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
- Selecciona Restringido.
- Haz clic en Hecho.
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