目次
ドライブ内のファイルを共有する
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン をクリックします。
- 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
- ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者(コメント可)]、[編集者] のいずれかを選択します。
- アカウントに利用資格がある場合は、共有アクセスの有効期限を追加できます。
- 通知を送信するかどうかを選択します。
- アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
- 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
- [送信] または [共有] をクリックします。
注: 組織でビジターとのドキュメント共有がオンになっている場合は、Google アカウントを持っていないユーザーを招待して、Google ドライブのファイルやフォルダを共同で編集することができます。詳しくは、ドキュメントをビジターと共有するをご覧ください。
ヒント: 多数のファイルをグループで共同編集している場合は、代わりに共有ドライブを設定することをおすすめします。
ドライブ内のファイルへのリンクを共有する
ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。
- 共有するファイルを選択します。
- [共有] または共有アイコン をクリックします。
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
- ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
- ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者(コメント可)]、[編集者] のいずれかを選択します。
- 詳しくは、共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)についての記事をご覧ください。
- [完了] をクリックします。
詳しくは、ドライブ ヘルプセンターをご覧ください。
ドライブ内のファイルの権限を変更する
- ドライブでファイルまたはフォルダをクリックして、共有アイコン をクリックします。
- 権限を変更します。
- [保存] をクリックします。
ファイルのオーナーを他のユーザーにすることもできます。
ドライブ内のファイルの共有を停止する
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
- ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
- [共有] または共有アイコン をクリックします。
- 共有を停止するユーザーを見つけます。
- 名前の右側にある下矢印 [アクセス権を削除] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
オーナー権限を持つファイルへのアクセスを制限する
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
- ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
- [共有] をクリックするか、または [共有] [リンクをコピー] をクリックします。
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
- [制限付き] を選択します。
- [完了] をクリックします。
詳しくは、ドライブ ヘルプセンターをご覧ください。
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