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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

ドライブ スタートガイド

ドライブのファイルとフォルダを共有する

 
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目次


               

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ドライブ内のファイルを共有する

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  1. 共有するファイルを選択します。
  2. [共有] または共有アイコン Share をクリックします。
  3. 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
  4. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者(コメント可)]、[編集者] のいずれかを選択します。
  5. アカウントに利用資格がある場合は、共有アクセスの有効期限を追加できます。
  6. 通知を送信するかどうかを選択します。
    • アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
    • 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
  7. [送信] または [共有] をクリックします。

: 組織でビジターとのドキュメント共有がオンになっている場合は、Google アカウントを持っていないユーザーを招待して、Google ドライブのファイルやフォルダを共同で編集することができます。詳しくは、ドキュメントをビジターと共有するをご覧ください。

ヒント: 多数のファイルをグループで共同編集している場合は、代わりに共有ドライブを設定することをおすすめします。

ドライブ内のファイルへのリンクを共有する

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ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。

  1. 共有するファイルを選択します。
  2. [共有] または共有アイコン Share をクリックします。
  3. [一般的なアクセス] で下矢印アイコン 下 をクリックします。
  4. ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。

  1. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者(コメント可)]、[編集者] のいずれかを選択します。
  2. [完了] をクリックします。

詳しくは、ドライブ ヘルプセンターをご覧ください。

ドライブ内のファイルの権限を変更する

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  1. ドライブでファイルまたはフォルダをクリックして、共有アイコン をクリックします。
  2. 権限を変更します。
  3. [保存] をクリックします。

 ドライブ内のファイルの共有を停止する

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  1. Google ドライブGoogle ドキュメントGoogle スプレッドシートGoogle スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
  2. ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
  3. [共有] または共有アイコン Share をクリックします。
  4. 共有を停止するユーザーを見つけます。
  5. 名前の右側にある下矢印 下 次の操作 [アクセス権を削除] をクリックします。
  6. [保存] をクリックします。

オーナー権限を持つファイルへのアクセスを制限する

  1. Google ドライブGoogle ドキュメントGoogle スプレッドシートGoogle スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
  2. ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
  3. [共有] Share をクリックするか、または [共有] Share 次の操作 [リンクをコピー] をクリックします。
  4. [一般的なアクセス] で下矢印アイコン 下 をクリックします。
  5. [制限付き] を選択します。
  6. [完了] をクリックします。
詳しくは、ドライブ ヘルプセンターをご覧ください。


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