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スプレッドシートでプロジェクト計画書を作成する

プロジェクト計画の設定

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目次


               

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スプレッドシートでプロジェクト計画書を作成する

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  1. Google ドライブで、[ 新規] 次に [Google スプレッドシート] 次に [空白のスプレッドシート] をクリックします。
  2. [無題のスプレッドシート] をクリックし、プロジェクト計画書の新しいタイトルを入力します。
  3. 列見出しを追加します。たとえばプロジェクトのタスクを追跡する場合、タスクの担当者、期限、ステータス、コメントの列を作成します。
  4. シートにコンテンツを追加してプロジェクト計画を追跡します。シートを共有すると、共有相手もコンテンツを追加できるようになります。

列に説明を追加する

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列見出しに説明が必要な場合は、説明を書いたメモを追加できます。

  1. メモを追加する列またはセルを選択します。
  2. [挿入] 次に [メモ] を選択します。
  3. 説明を入力します。
  4. メモ以外の場所をクリックして閉じます。

オプションまたはチェックボックスを追加する

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列内のセルにオプションを指定できます。たとえば、タスクのステータス列に「開始前」、「進行中」、「完了」といったオプションを設定し、各オプションに色を割り当てると、全体の進捗状況をひと目で把握できるようになります。あるいは、チェックボックスを使用してタスクの完了を示すことも可能です。

オプションのリストを追加する

  1. Google スプレッドシートで、オプションのリストを追加するセルまたはセル範囲を選択します。
  2. [データ] 次に [データの入力規則] をクリックします。
  3. [ルールを追加] をクリックします。
  4. [条件] で [プルダウン] を選択します。
  5. オプションを入力します。
  6. (省略可)色を割り当てる場合は、各オプションの左側で色を選択します。
  7. (省略可)オプションを追加するには、[別のアイテムを追加] をクリックします。
  8. [完了] をクリックします。

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チェックボックスを追加

  1. パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
  2. チェックボックスを挿入するセルを選択します。
  3. 上部のメニューで [挿入] 次へ [チェックボックス] をクリックします。
  4. チェックボックスを削除するには、削除するチェックボックスを選択してから Delete キーを押します。

フィルタを使用してタスクに集中する

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フィルタを作成すれば、割り当てられたタスクに各自が集中できます。たとえば、営業チームのタスクのみを表示するフィルタを作成しておくことで、営業チームのメンバーはそのフィルタをオンにして自身に関わるタスクのみを表示したり、オフにしてプロジェクト スプレッドシート内のすべてのタスクを確認したりできます。

重要: フィルタを追加すると、スプレッドシートにアクセスできるすべてのユーザーに同じフィルタが適用されます。また、スプレッドシートの編集権限があるユーザーは、誰でもそのフィルタを変更することができます。

  1. パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
  2. フィルタを作成するには、次のいずれかを行います。
    • セルの範囲を選択し、[データ] 次の操作 [フィルタを作成] をクリックします。
    • セルまたはセルの範囲を右クリックし、[フィルタを作成] をクリックします。
  3. フィルタの設定を確認するには、範囲の一番上にあるフィルタ アイコン フィルタリスト をクリックします。
    • 条件でフィルタ: 条件を選択するか、独自のカスタム数式を作成します。
      カスタム数式の例
      データ範囲内の一意の値を検索する
      • [カスタム数式] を選択します。
      • =COUNTIF(data_range, data_range)=1 と入力します。
      データ範囲内で「良い」または「非常に良い」に一致するテキストを検索する
      • [カスタム数式] を選択します。
      • =OR(REGEXMATCH(data_range, "良い"), REGEXMATCH(data_range, "非常に良い")) と入力します。
    • 値でフィルタ: データポイントを非表示にするには、データポイントの横にあるチェックボックスをオフにして [OK] をクリックします。
      • フィルタを作成してセルの値でフィルタするには、セルを右クリックし、[セル値でフィルタ] をクリックします。
    • 検索: 検索するデータポイントを検索ボックスに入力します。
    • 色でフィルタ: フィルタの基準となるテキストまたは塗りつぶしの色を選択します。条件付き書式の色ではフィルタできますが、交互の背景色ではフィルタできません。
  4. フィルタを削除するには、次のいずれかを行います。
    • [データ] 次の操作 [フィルタを削除] をクリックします。
    • セルを右クリックし、[フィルタを削除] をクリックします。

フィルタを適用すると、表内の合計行数のうち表示中の行数が右下に示されます。

フィルタビューを共有する

  1. パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。
  2. フィルタ表示 を適用します。
  3. URL をコピーします。
  4. フィルタ表示のリンクを共有します。

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