Nesta página
- Criar um plano de projeto no Planilhas
- Adicionar descrições a colunas
- Adicionar opções ou caixas de seleção
- Focar em tarefas usando filtros
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Criar um plano de projeto no Planilhas
- No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
- Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
- Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
- Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.
Adicionar descrições a colunas
Se o cabeçalho da coluna precisar de uma explicação, adicione uma nota descritiva.
- Selecione a coluna ou as células para adicionar uma nota.
- Selecione Inserir Nota.
- Digite a descrição.
- Clique em qualquer lugar fora da nota para fechá-la.
Adicionar opções ou caixas de seleção
É possível especificar opções para as células em uma coluna. Por exemplo, uma coluna de status da tarefa pode ter as opções "Não iniciado", "Em andamento" ou "Concluído". Você pode atribuir uma cor a cada opção para ver um resumo do progresso geral. Também é possível usar caixas de seleção para mostrar que uma tarefa foi concluída.
Adicionar uma lista de opções
- Na Planilha Google, destaque a célula ou o intervalo de células para adicionar uma lista de opções.
- Clique em DadosValidação de dados.
- Clique em Adicionar regra.
- Em "Critérios", selecione Menu suspenso.
- Insira suas opções.
- (Opcional) Para atribuir uma cor, à esquerda, escolha uma para cada opção.
- (Opcional) Para adicionar outras opções, clique em Adicionar outro item.
- Clique em Concluir.
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Adicione caixas de seleção
- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Selecione as células em que você quer colocar caixas de seleção.
- No menu na parte de cima, clique em Inserir Caixa de seleção.
- Para remover, selecione as caixas e pressione Excluir.
Focar em tarefas usando filtros
Importante:
- Ao adicionar um filtro, ele aparece para todas as pessoas que têm acesso à planilha. Qualquer pessoa com permissão para editar a planilha pode alterá-lo.
- A opção "Criar um filtro" fica indisponível em determinadas condições. Saiba mais sobre essas condições.
- No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
- Para criar um filtro, use uma destas opções:
- Selecione um intervalo de células e clique em Dados Criar um filtro.
- Clique com o botão direito do mouse em uma ou várias células e selecione Criar um filtro.
A opção "Criar um filtro" pode estar indisponível devido a:- Formatação
- Verifique se há células mescladas ou linhas ou colunas ocultas na planilha. Tente desfazer a mesclagem das células e mostrar as linhas ou colunas.
- Verifique se há alguma formatação condicional aplicada à planilha.
- Acesse Formatar.
- Selecione Formatação condicional.
- Verifique se não há regras aplicadas.
- Validação de dados
- Verifique se há regras de validação de dados aplicadas à planilha.
- Acesse "Dados".
- Selecione Validação de dados.
- Verifique se não há regras aplicadas.
- Verifique se há regras de validação de dados aplicadas à planilha.
- Se nenhuma das soluções acima funcionar, talvez você não tenha acesso. Para ter acesso:
- Crie uma cópia da planilha.
- Verifique se a opção de filtro está ativada na cópia.
- Se for, use a cópia da planilha.
- Para encontrar as opções de filtro, clique em Filtro na parte de cima do intervalo.
- Filtrar por condição: escolha as condições ou crie fórmulas personalizadas.
Exemplos de fórmulas personalizadasEncontrar valores exclusivos em um intervalo de dados
- Selecione A fórmula personalizada é
- Insira
=COUNTIF(data_range, data_range)=1
- Selecione A fórmula personalizada é
- Insira
=OR(REGEXMATCH(data_range, "Bom"), REGEXMATCH(data_range, "Ótimo"))
- É possível filtrar células com regras de validação de dados válidas ou inválidas.
- Filtrar por valores: para ocultar um ponto de dados, desmarque a caixa ao lado dele e clique em OK.
- Para criar um filtro e filtrar pelo valor, clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Filtrar por valor da célula.
- Pesquisar: digite os pontos de dados na caixa de pesquisa para buscar essas informações.
- Filtrar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento a ser usada no filtro. Você pode filtrar usando a formatação condicional de cores, mas não por alternância de cores.
- Filtrar por condição: escolha as condições ou crie fórmulas personalizadas.
- Para remover o filtro, use uma destas opções:
- Clique em Dados Remover filtro.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecione Remover filtro.
Depois de filtrar, no canto inferior direito, os usuários podem ver o número de linhas que aparecem em relação ao total na tabela.
Compartilhar uma visualização com filtro
- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Aplique a visualização de filtro .
- Copie o URL.
- Compartilhe o link da visualização de filtro.
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