Как создавать планы проектов в Google Таблицах

Как настроить план проекта

Далее: Как предоставить доступ к плану проекта

" "

Содержание

Как создать план проекта в Google Таблицах
Как добавить описание к столбцам
Как добавить варианты или флажки
Как отслеживать задачи с помощью фильтров

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Как создать план проекта в Google Таблицах

" "

Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.

Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.

Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".

Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Как добавить описание к столбцам

" "

Если заголовок столбца требует дополнительных пояснений, вы можете добавить к нему комментарий.

Выберите столбец или ячейки, к которым нужно добавить примечание.
Выберите Вставка Примечание.
Введите описание в поле.
Нажмите в любом месте за пределами комментария, чтобы закрыть его.

Как добавить варианты или флажки

" "

Вы можете указать варианты значений для ячеек в столбце. Например, у столбца статуса задачи может быть три варианта значения: "Не начато", "Выполняется", "Завершено". Вы можете выбрать цвет для каждого варианта, чтобы было понятно, на какой стадии находится задача. Чтобы показать, что задача завершена, вы также можете использовать флажки.

Как добавить список вариантов

В Google Таблицах выделите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно добавить список параметров.
Нажмите Данные Настроить проверку данных.
Нажмите Добавить правило.
В разделе "Правила" выберите Раскрывающийся список.
Добавьте нужные параметры.
Каждому параметру можно назначить цвет, выбрав его слева.
Чтобы добавить ещё параметры, нажмите Добавить объект.
Нажмите Готово.

Подробнее о том, как создать раскрывающийся список в ячейке…

Как добавить флажки

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
В меню сверху нажмите Вставка Флажок.
Чтобы удалить флажки, выберите их и нажмите Удалить.

Подробнее о том, как добавлять и использовать флажки…

Как отслеживать задачи с помощью фильтров

" "

Чтобы пользователи могли отслеживать задачи, которые им назначили, вы можете создать специальные фильтры. Например, вы можете создать фильтр, чтобы показывались только задачи, назначенные отделу продаж. Специалисты отдела продаж могут включить или отключить этот фильтр, чтобы видеть только свои задачи или все задачи, включенные в таблицу проекта.

Внимание! Добавленный фильтр будет доступен всем пользователям, которые могут открыть таблицу. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Создайте фильтр одним из указанных ниже способов:
- Выберите диапазон ячеек и вверху экрана нажмите Данные Создать фильтр.
- Нажмите на ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши и выберите Создать фильтр.
Чтобы посмотреть доступные фильтры, нажмите на значок "Фильтр" .
- Фильтровать по условию. Выберите условия из списка или введите собственные формулы.
  Примеры собственных формул
  Чтобы найти в диапазоне данных уникальные значения:
  - Выберите Ваша формула.
  - Введите =СЧЁТЕСЛИ(диапазон_данных, диапазон_данных)=1.
  Чтобы найти в диапазоне данных совпадения со словом "Хорошо" или "Отлично":
  - Выберите Ваша формула.
  - Введите =ИЛИ(REGEXMATCH(диапазон_данных, "Хорошо"), REGEXMATCH(диапазон_данных, "Отлично")).
- Фильтровать по значению. Чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите ОК.
  - Чтобы создать фильтр и отфильтровать данные по значению ячейки, нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Фильтр по значению ячейки.
- Поиск. Чтобы найти нужное значение, введите запрос в строку поиска.
- Фильтровать по цвету. Выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
При необходимости удалите фильтр одним из указанных ниже способов:
- Нажмите Данные Удалить фильтр.
- Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить фильтр.

После фильтрации данных в правом нижнем углу экрана будет приведена информация о том, сколько показано строк от их общего количества в таблице.

Как предоставить доступ к фильтру

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Примените режим фильтрации .
Скопируйте URL.
Поделитесь ссылкой с нужными пользователями.

Подробнее о том, как сортировать и фильтровать данные…

К началу

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?