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Cambiar el propietario de eventos

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Outlook:
Volver a crear una reunión con un organizador nuevo

Calendar:
Propietario del evento

Rehacer eventos con otro propietario en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Rehacer reuniones con otro propietario en la versión del 2010

Outlook 2010

Si creas un evento, puedes nombrar propietaria a otra persona. Cuando otra persona se convierte en la propietaria, puede cambiar los detalles del evento.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Haz clic en un evento y luego Opciones Másy luego Cambiar de propietario.
  3. Introduce un nuevo propietario y un mensaje para este.
  4. Haz clic en Cambiar de propietario.
  5. El nuevo propietario recibirá un correo con un enlace que será válido durante 60 días.
    Importante: Seguirás siendo el propietario del evento hasta que esa persona acepte serlo.

Cambiar propietarios de eventos

Añadir calendarios de compañeros de trabajo

" "

Outlook:
Abrir calendario compartido

Calendar:
Añadir otros calendarios

Abrir calendarios compartidos en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Abrir calendarios compartidos en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Abrir calendarios compartidos en la versión del 2010

Outlook 2010

Añade calendarios de compañeros de trabajo para ver todos vuestros eventos en la misma página.

Nota: Tus compañeros de trabajo deben tener una dirección de correo electrónico en la cuenta de Google Workspace de tu organización.

  1. En un ordenador, abre Google Calendar.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir Añadir otros calendariosy luego Suscribirse a un calendario. Si el calendario se ha compartido contigo, recibirás un correo electrónico.
  3. En el cuadro "Añadir calendario", escribe la dirección de correo electrónico de esa persona o selecciona una persona de la lista.
  4. Pulsa Intro.
  5. Según si esa persona ha compartido su calendario, ocurrirá una de las siguientes acciones:
    • Si no ha compartido el calendario contigo, te pediremos que solicites acceso.
    • Si ha compartido el calendario contigo, este se añadirá a tu lista "Otros calendarios" del lateral izquierdo.
    • Si la otra persona no tiene ningún calendario de Google Calendar, te pediremos que la invites a utilizar Google Calendar.

Ver calendarios de otros usuarios

Crear calendarios compartidos

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Outlook:
Crear un nuevo grupo de calendarios

Calendar:
Crear un calendario compartido

Crear grupos de calendarios en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Crear grupos de calendarios en la versión del 2010

Outlook 2010

Puedes crear calendarios de equipo y de proyecto.

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios Plus y luego Crear un calendario.
  3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
  4. Haz clic en Crear calendario.
  5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.

Compartir o delegar calendarios

" "

Outlook:
Delegar acceso

Calendar:
Compartir o delegar

Delegar el acceso en la versión del 2016

Compartir calendarios en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Delegar el acceso en la versión del 2010

Compartir calendarios en la versión del 2010

Outlook 2010

1.

Elige si compartir tu calendario públicamente o solo con tu organización:

  1. Haz clic en el icono  y luego Configuración.
  2. A la izquierda, haz clic en tu calendario.
  3. En la sección Permisos de acceso, elige una opción:
    • Si quieres compartir tu calendario públicamente en la Web, marca la casilla Compartir públicamente. Junto a cada permiso para compartir, haz clic en la flecha hacia abajo  y elige si quieres que se muestren tus horas de disponibilidad.
    • Si quieres compartir tu calendario solo con tu organización, marca la casilla Compartir con [mi organización]. Junto a cada permiso para compartir, haz clic en la flecha hacia abajo  y elige si quieres que se muestren tus horas de disponibilidad.
    • Si quieres compartir tu calendario en Google Workspace, marca la casilla Mostrar la información del calendario en otras aplicaciones de Google; limitado por los permisos de acceso.
2.

Permite que alguien vea tu calendario en un navegador web:

Puedes crear un enlace HTML a tu calendario para compartirlo con otros usuarios.

  1. Haz clic en el icono  y luego Configuración.
  2. A la izquierda, haz clic en tu calendario.
  3. En la sección Permisos de acceso, haz clic en Obtener enlace para compartir y luego Copiar enlace.
  4. Pega el enlace en un correo electrónico y envíalo.
3.

Compartir tu calendario con determinadas personas y decidir qué información pueden ver

Al compartir tu calendario con otras personas, puedes decidir cómo ven tus eventos y si pueden hacer cambios, como añadir o editar eventos.

  1. Haz clic en el icono  y luego Configuración.
  2. A la izquierda, haz clic en tu calendario. 
  3. En la sección Compartir con determinadas personas, haz clic en Añadir personas e introduce las direcciones de correo electrónico o los nombres de las personas con las que quieres compartir el calendario.
  4. Selecciona uno de los permisos para compartir:
    • Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)
    • Ver todos los detalles de los eventos
    • Hacer cambios en eventos
    • Hacer cambios y gestionar el uso compartido
  5. Haz clic en Enviar.
4.

Comparte tu calendario con personas que no utilizan Google Calendar:

  1. En la sección Compartir con determinadas personas, haz clic en Añadir personas.
  2. Introduce las direcciones de correo electrónico o los nombres de las personas con las que quieres compartir el calendario.
  3. Haz clic en Enviar.
  4. Si la persona con la que compartes tu calendario no utiliza Calendar, haz clic en Invitar y recibirá una invitación para que lo utilice.

Compartir calendarios

 

Crear grupos de correo para eventos

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Outlook:
Crear una lista de distribución

Calendar:
Grupo de correo

Contactos de grupo en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Ponerse en contacto con miembros de un grupo en la versión del 2013

Outlook 2013


Contactos de grupo en la versión del 2010

Outlook 2010

Con Grupos de Google, puedes invitar a varias personas a un evento al mismo tiempo.

Crear grupos de lista de distribución

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
  3. Introduce la información y elige la configuración del grupo.
  4. En el campo Miembros del grupo, introduce las direcciones de correo electrónico de los miembros.
  5. Haz clic en Crear grupo.

Invitar grupos a eventos:

Los miembros de un grupo pueden ver un evento en su calendario.

  1. Ve a Google Calendar.
  2. Introduce la dirección de correo electrónico de un grupo del mismo modo que añadirías a cualquier invitado.

Notas:

  • Si tienes acceso "Ver miembros" a un grupo y creas un evento para ese grupo, cada miembro recibirá un correo electrónico de invitación.
  • Si no tienes acceso "Ver miembros", el grupo recibirá una invitación. Para que el evento se muestre en el calendario de un usuario, cada usuario debe aceptar la invitación del correo electrónico de invitación.
  • Si invitas a grupos grandes de invitados a un evento, verás un mensaje de invitación en curso hasta que no se invite a cada uno de los invitados.
  • Puedes ver las confirmaciones de asistencia de grupos dentro de otros grupos, pero no de grupos anidados adicionales. Consulta cómo añadir un grupo a otro grupo.


               

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