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Responder a eventos

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Responder a eventos

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Outlook:
Aceptar invitaciones a reuniones

Calendar:
Responder a eventos desde Calendar o desde Gmail

Aceptar invitaciones a reuniones en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Aceptar reuniones en la versión del 2013

Outlook 2013


Menú para responder a eventos de la versión del 2010

Outlook 2010

Cuando recibas invitaciones a eventos, aparecerán en tu calendario.

  1. Abre el correo de invitación o el evento en tu calendario.
  2. Haz clic en , No o Quizás.
  3. Si haces clic en "Sí", podrás hacer lo siguiente:
    • Actualizar automáticamente cómo te unes a la reunión. Si indicas tu lugar de trabajo, tu confirmación de asistencia predeterminada será una de las siguientes:
      • Sí, en una sala de reuniones, cuando te unas desde una oficina.
      • Sí, asistiré virtualmente, cuando te unas desde otra ubicación.
    • Actualizar manualmente cómo te unes a la reunión. Haz clic en la flecha hacia abajo Dropdown y selecciona tu método de participación.
Nota: Para responder a un evento desde Gmail, abre el correo electrónico y, junto a ¿Asistirás?, haz clic en , No o Quizás
 

Responder a eventos de calendario

Añadir notas a respuestas o proponer nuevas horas

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Outlook:
Proponer nuevas horas

Calendar:
Proponer otras horas o añadir notas

Proponer otra hora en la versión del 2010

Outlook 2016, 2013 y 2010

Puedes proponer una nueva hora para celebrar la reunión o añadir notas al evento para que los usuarios las puedan ver.

Proponer otra hora:

  1. En tu calendario, haz clic en el evento.
  2. Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Proponer otra hora.
  3. Cambia el día o la hora.
    Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora.
  4. Haz clic en Enviar propuesta.

Nota: Todos los invitados pueden proponer otra hora, excepto en los eventos con más de 200 invitados o en los que duran todo el día. Consulta el artículo Gestionar eventos de gran tamaño en Calendar.

Añade una nota:

  1. Haz clic en un evento de tu calendario.
  2. Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Añadir una nota.
  3. Escribe la nota.
    Nota: También puedes elegir tu confirmación de asistencia junto a "¿Asistirás?".
  4. Haz clic en Guardar.

Responder a eventos de calendario

Configurar notificaciones de eventos

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Outlook:
Configurar los recordatorios predeterminados en Configuración

Calendar:
Notificaciones de eventos

Crear recordatorios en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Crear recordatorios en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Crear recordatorios en la versión del 2010

Outlook 2010

Puedes recibir notificaciones de eventos por correo electrónico o recordatorios en ventanas emergentes.

  1. En Calendar, haz clic en el icono de rueda dentada y luegoConfiguración.
  2. En la parte izquierda, en General, haz clic en Ajustes de notificaciones.
  3. Haz clic en Notificaciones y selecciona una opción:
    • Desactivado
    • Notificaciones de escritorio
    • Alertas
  4. (Opcional) Si quieres configurar un sonido para las notificaciones entrantes, activa la casilla Reproducir sonidos de notificaciones.
  5. (Opcional) Para gestionar las notificaciones, en la parte izquierda, haz clic en tu calendario y luego Otras notificaciones.
  6. Junto a cada opción, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Ninguna o Correo electrónico.

Eliminar notificaciones de eventos

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Outlook:
Eliminar recordatorios predeterminados

Calendar:
Eliminar notificaciones de eventos

Finalizar recordatorios en la versión del 2016

Outlook 2016


Finalizar recordatorios en la versión del 2013

Outlook 2013 y 2010

Puedes eliminar las notificaciones por correo electrónico de los eventos nuevos, editados o cancelados, así como las respuestas de los invitados al evento.

  1. A la izquierda, selecciona tu calendario y haz clic en Más  y luego Configurar y compartir.
  2. En la sección Notificaciones generales, junto a Correo electrónico, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona Ninguna.
  3. (Opcional) Para añadir más notificaciones, repite los pasos del 2 al 4.


               

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