目次
- Google ドライブで Excel ファイルを使用する
- Excel と Google スプレッドシートを併用する
- Google スプレッドシートで Excel ファイルを編集する
- Google スプレッドシートに Excel データを読み込む
- Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する
- Google スプレッドシート ファイルのコピーを Excel 形式で共有する
Google ドライブで Excel ファイルを使用する
Microsoft Excel ファイルの作業をするにあたっては、次のことが可能です。
- Google スプレッドシートに Excel データを読み込む。詳細
- Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する。詳細
- Excel ファイルを変換せずに Google ドライブで編集する。詳細
- Google スプレッドシート ファイルを Excel などの他の形式に変換する。詳細
Excel と Google スプレッドシートを併用する
チームで Microsoft Excel と Google スプレッドシートの両方を使用している場合は、次のように使い分けることをおすすめします。
次の場合は、既存の Excel スプレッドシートを Google スプレッドシートに変換することをおすすめします。
- チームで共同編集や同時編集を行う必要がある場合。
- データセットのセルの数が 500 万個以下の場合。
次の場合は、既存の Excel スプレッドシートで作業を継続することをおすすめします。
- データセットのセルの数が 500 万個を超えている場合。
- Excel で Hyperion のアドオンを使用している場合。
- 3D ピラミッド グラフや補助円グラフ付き円グラフなど、一般にあまり使用されないグラフを使用している場合。
Google スプレッドシートで Excel ファイルを編集する
Google ドライブから Excel ファイルを開いて、Google スプレッドシートで編集できます。変更内容は元の Excel 形式で保存されます。
Chrome ブラウザのみ
- 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] がインストールされていないことを確認します。
- Chrome ブラウザを開き、右上にあるその他アイコン
[その他のツール]
- 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] が表示されている場合は、[削除] をクリックします。
- Google ドライブで、Excel ファイルをダブルクリックします。
ファイルのプレビューが表示されます。
- 上部にある [Google スプレッドシートで開く] をクリックします。
編集、共有、変更履歴の表示、他のユーザーとのリアルタイムでの共同編集などができます。変更を加えると、すべて元の Microsoft Office ファイルに保存されます。
Google スプレッドシートに Excel データを読み込む
Excel ファイルから新しい（または既存の）Google スプレッドシート ファイルにデータを読み込むことができます。なお、Google スプレッドシート ファイルに変更を加えても、元の Excel ファイルには反映されません。
- Google スプレッドシートで、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを開きます。
- [ファイル]
- Excel ファイルを選択し、[選択] をクリックします。
- インポート オプションを選択します。
- 新しいスプレッドシートを作成する
- 新しいシートを挿入する
- スプレッドシートを置換する
- [データをインポート] をクリックします。
- 必要に応じて、[今すぐ開く] をクリックします。
Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する
データを読み込む代わりに、Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換して、Google スプレッドシートで作業を継続することもできます。変更内容は元の Excel ファイルには反映されません。
- Google ドライブを開き、Excel ファイルをダブルクリックします。
ファイルのプレビューが表示されます。
- 上部にある [Google スプレッドシートで開く] をクリックします。
- [ファイル]
今後アップロードする Office ファイルを、すべて自動的に Google スプレッドシートに変換するには:
- Google ドライブの上部にある設定アイコン
- [アップロードしたファイルを変換する] の横にある [アップロードしたファイルを Google ドキュメント エディタ形式に変換します] チェックボックスをオンにします。
注: 過去にアップロードしたファイルは変換されません。
ヒント: Google ドライブでは、Google スプレッドシート ファイルと Excel ファイルを簡単に見分けられるように、それぞれに次のアイコンが使用されます。
Google スプレッドシート
Excel
Google スプレッドシート ファイルのコピーを Excel 形式で共有する
Google スプレッドシートで作業したスプレッドシートのコピーを Excel（または PDF）ファイルの形式でメールで送信することができます。
- Google スプレッドシートで、ファイルを開きます。
- [ファイル]
[添付形式] で [Microsoft Excel] を選択します。
- メールアドレス、件名、メッセージを入力します。
- （省略可）[自分宛にコピーを送信する] チェックボックスをオンにします。
- [送信] をクリックします。
Google スプレッドシート ファイルのコピーを Excel、PDF、CSV、ODS などの形式でダウンロードすることも可能です。
- スプレッドシートで、[ファイル]
- ダウンロードするファイルの形式を選択します。
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