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En esta página
- Compartir hojas de cálculo
- Añadir comentarios y asignar tareas
- Enviar correos a colaboradores
- Cambiar a una versión anterior o asignar un nombre a una versión
- Crea filtros y vistas
- Proteger contenido
- Limitar el uso compartido, las descargas, las impresiones o las copias
- Seleccionar en qué fecha dejará de poderse compartir cierto contenido
- Consultar quién ha visto una hoja de cálculo
Compartir hojas de cálculo
Excel:
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Hojas de cálculo:
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Excel 2013 Excel 2010 |
Compartir con determinadas personas:
Consulta más información en el artículo Compartir archivos desde Google Drive. |
Añadir comentarios y asignar tareas
Excel:
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Hojas de cálculo:
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|---|---|
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Excel 2013 Excel 2010 |
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Enviar correos a colaboradores
Excel:
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Hojas de cálculo:
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|---|---|
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Excel 2013 Excel 2010 |
Para participar en una conversación sin las limitaciones de espacio de los comentarios, envía correos electrónicos a tus colaboradores directamente desde Hojas de cálculo.
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Cambiar a una versión anterior o asignar un nombre a una versión
Si eres el propietario de la hoja de cálculo o tienes permiso de edición, puedes ver versiones anteriores y restaurarlas.
Hojas de cálculo: ver o recuperar versiones anteriores
- Selecciona Archivo
Historial de versiones
- (Opcional) Para ver solo las versiones con nombre de la lista, haz clic en Mostrar solo las versiones con nombre.
- Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo.
Debajo de la marca de tiempo, verás:
- Los nombres de las personas que editaron el documento.
- Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya realizado aparecerán en ese color.
- (Opcional) Para convertir una versión en la versión activa, haz clic en Restaurar esta versión.
Asignar un nombre a una versión:
- Selecciona Archivo
- Introduce un nombre y haz clic en Guardar.
Crear filtros y vistas de filtros
Excel:
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Hojas de cálculo:
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|---|---|
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Excel 2013 Excel 2010 |
Para filtrar los datos de una hoja de cálculo, crea un filtro. Si quieres que los filtros no afecten a las vistas de otros usuarios, crea vistas de filtro. Crear filtros:
Crear vistas de filtros:
Consulta más información en el artículo Ordenar y filtrar tus datos. Con Hojas de cálculo, también puedes convertir tus datos en una tabla. Para obtener más información sobre cómo convertir datos en una tabla, consulta el artículo Usar tablas en Hojas de cálculo de Google. |
Proteger contenido
Excel:
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Hojas de cálculo:
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|---|---|
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Excel 2013 Excel 2010 |
Si alguna de tus hojas de cálculo tiene contenido sensible, puedes crear restricciones para que otros usuarios no puedan editarlas.
Para obtener más información, consulta el artículo Proteger el contenido de una hoja de cálculo. |
Limitar el uso compartido, las descargas, las impresiones o las copias
Excel:
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Hojas de cálculo:
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|---|---|
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Excel 2013 Excel 2010 |
Si alguna de tus hojas de cálculo tienen contenido sensible, puedes impedir que otros usuarios la descarguen, la impriman o la copien.
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Seleccionar en qué fecha dejará de poderse compartir cierto contenido
Hojas de cálculo: fijar fechas de vencimiento para el contenido compartido
Cuando trabajas con personas ajenas a tu organización, como clientes o agencias, es posible que quieras restringir su acceso a determinados archivos una vez que se hayan completado los proyectos.
Seleccionar una fecha de vencimiento:
- En la parte superior de la hoja de cálculo, haz clic en Compartir.
- Si el archivo no se ha compartido aún, compártelo.
- Haz clic en Avanzado.
- Coloca el cursor sobre el nombre de una persona y haz clic en Establecer caducidad
.
- Cambia la fecha de vencimiento del acceso.
Nota: No puedes elegir el día actual como fecha de vencimiento. Si tienes que restringir el acceso de inmediato, deja de compartir el archivo.
- Haz clic en Guardar cambios
Consultar quién ha visto una hoja de cálculo
Hojas de cálculo: consultar quién ha visto una hoja de cálculo
En Hojas de cálculo, si tienes acceso de edición a una hoja de cálculo, puedes ver:
- Con quién se ha compartido
- Quién la ha visto
- Un gráfico de los usuarios que la han visto a lo largo del tiempo
Para ver el panel de actividad, en la parte superior derecha, haz clic en Panel de actividad .
Edita los ajustes de privacidad si no quieres que el historial de visualizaciones aparezca en el panel de actividad.
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.