目次
- スプレッドシートを共有する
- コメントを追加する、タスクを割り当てる
- 共同編集者にメールを送信する
- 以前の版に戻す、版に名前を付ける
- フィルタとフィルタ表示を作成
- コンテンツを保護する
- 共有、ダウンロード、印刷、コピーを制限する
- 共有の有効期限を設定する
- スプレッドシートを閲覧したユーザーを確認する
スプレッドシートを共有する
Excel:
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スプレッドシート:
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Excel 2013
Excel 2010 |
特定の相手と共有するには:
詳しくは、Google ドライブのファイルを共有するをご覧ください。
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コメントを追加する、タスクを割り当てる
Excel:
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スプレッドシート:
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Excel 2013
Excel 2010 |
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共同編集者にメールを送信する
Excel:
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スプレッドシート:
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Excel 2013 Excel 2010 |
長すぎてコメントできない会話をフォローアップするには、スプレッドシートから共同編集者に直接メールを送信します。
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以前の版に戻す、版に名前を付ける
自分にオーナー権限または編集権限があるスプレッドシートについては、過去の版を表示したり、復元したりすることができます。
Google スプレッドシート: 過去の版を表示、復元するには:
- [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] を選択します。
- (省略可)リスト内の名前付きの版だけを表示するには、[名前付きの版のみを表示する] をクリックします。
- タイムスタンプをクリックすると、ファイルの以前の版が表示されます。
タイムスタンプの下には次の項目が表示されます。
- ドキュメントを編集したすべてのユーザーの名前。
- 色(各ユーザー名の横)。ユーザーが編集した内容は、その色で表示されます。
- (省略可)以前の版をアクティブな版にするには、上部にある [この版を復元] をクリックします。
版に名前を付けるには:
- [ファイル] [変更履歴] [最新の版に名前を付ける] を選択します。
- 名前を入力し、[保存] をクリックします。
フィルタとフィルタ表示を作成する
Excel:
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スプレッドシート:
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Excel 2013
Excel 2010 |
スプレッドシートのデータをフィルタするには、フィルタを作成します。他のユーザーのビューに影響を与えないフィルタを作成するには、フィルタ表示を作成します。 フィルタを作成するには:
フィルタ表示を作成するには:
詳しくは、データの並べ替えとフィルタをご覧ください。 スプレッドシートでは、データをテーブルに変換することもできます。データからテーブルへの変換方法について詳しくは、Google スプレッドシートでテーブルを使用するをご覧ください。
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コンテンツを保護する
Excel:
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スプレッドシート:
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Excel 2013
Excel 2010 |
スプレッドシートに機密コンテンツが含まれている場合は、ユーザーによるスプレッドシートの更新を制限できます。
詳しくは、スプレッドシートのコンテンツを保護するをご覧ください。
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共有、ダウンロード、印刷、コピーを制限する
Excel:
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スプレッドシート:
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Excel 2013
Excel 2010 |
スプレッドシートに機密コンテンツが含まれている場合は、他のユーザーがコンテンツをダウンロード、印刷、コピーできないように設定することができます。
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共有の有効期限を設定する
Google スプレッドシート: 共有期限を設定する
クライアントや代理店など、所属組織外のユーザーと共同プロジェクトに取り組んでいた場合、プロジェクト終了時にそれらのユーザーによる特定のファイルへのアクセスを制限する必要性が生じることがあります。
有効期限を設定するには:
- スプレッドシートの上部にある [共有] をクリックします。
- まだファイルが共有されていない場合は共有します。
- [詳細設定] をクリックします。
- ユーザーの名前にカーソルを合わせて、有効期限の設定アイコン をクリックします。
- アクセスの有効期限を変更します。
注: 当日の日付を有効期限に設定することはできません。アクセスをすぐに制限する必要がある場合は、ファイルの共有を停止します。
- [変更を保存] [完了] をクリックします。
スプレッドシートを閲覧したユーザーを確認する
Google スプレッドシート: スプレッドシートを閲覧したユーザーを確認する
Google スプレッドシートでは、スプレッドシートの編集権限がある場合に次の情報を確認できます。
- そのスプレッドシートの共有相手
- そのスプレッドシートを閲覧したユーザー
- 閲覧者数を経時的に表したグラフ
アクティビティ ダッシュボードを表示するには、右上のアクティビティ ダッシュボード アイコン をクリックします。
閲覧履歴をアクティビティ ダッシュボードに表示しないようにするには、プライバシー設定を変更してください。
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