Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Содержание
- Как предоставить доступ к таблице
- Как добавлять комментарии и назначать задачи
- Как отправить электронное письмо соавторам
- Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее
- Как создавать фильтры и представления фильтров
- Как защитить контент
- Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование
- Как указать срок действия доступа
- Как узнать, кто просматривал таблицу
Как предоставить доступ к таблице
Excel:
|
Таблицы:
|
---|---|
Excel 2013
Excel 2010 |
Как предоставить доступ отдельным пользователям
Подробнее о том, как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске…
|
Как добавлять комментарии и назначать задачи
Excel:
|
Таблицы:
|
---|---|
Excel 2013
Excel 2010 |
|
Как отправить электронное письмо соавторам
Excel:
|
Таблицы:
|
---|---|
Excel 2013 Excel 2010 |
Чтобы продолжить разговор, который неудобно вести в комментариях, отправьте соавторам сообщение по электронной почте прямо из Таблиц.
|
Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее
Если вы являетесь владельцем таблицы или у вас есть права на ее редактирование, вы можете просмотреть ее предыдущие версии и восстановить их.
Как посмотреть разные версии таблицы и восстановить нужную
- Выберите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Чтобы показать только версии, которым присвоены названия, установите переключатель Только версии с названиями в положение ВКЛ.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла.
Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
- Чтобы вернуться к одной из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.
Как задать название версии
- Выберите Файл История версий Укажите название текущей версии.
- Введите название и нажмите Сохранить.
Как создавать фильтры и представления фильтров
Excel:
|
Таблицы:
|
---|---|
Excel 2013
Excel 2010 |
Чтобы отфильтровать данные в таблице, создайте фильтр. Если вы хотите, чтобы для других пользователей данные выглядели по-прежнему, создайте представление фильтра. Как создать фильтр
Как создать представление фильтра
Подробнее о том, как сортировать и фильтровать данные… Вы также можете создать из данных таблицу с помощью Google Таблиц. Подробнее…
|
Как защитить контент
Excel:
|
Таблицы:
|
---|---|
Excel 2013
Excel 2010 |
Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям вносить в нее изменения.
Подробнее о том, как защитить данные в таблице…
|
Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование
Excel:
|
Таблицы:
|
---|---|
Excel 2013
Excel 2010 |
Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям скачивать, печатать и копировать ее.
|
Как указать срок действия доступа
Как настроить срок действия доступа
Если вы сотрудничаете с пользователями за пределами организации (например, внешними клиентами или агентствами), вам может потребоваться ограничить им доступ к определенным файлам после завершения проекта.
Как указать срок действия доступа
- В верхей части листа нажмите Настройки доступа.
- Настройте доступ, если ещё не сделали этого.
- Выберите Расширенные.
- Наведите указатель мыши на имя пользователя и нажмите "Открыть временно" .
- Укажите, когда нужно автоматически закрыть доступ.
- Нажмите Сохранить изменения Готово.
Примечание. Окончание периода доступа не может приходиться на текущую дату. Если вам требуется отозвать права пользователя на работу с файлом немедленно, просто закройте доступ.
Как узнать, кто просматривал таблицу
Как узнать, кто просматривал таблицу
Если у вас есть права на редактирование таблицы, вы можете посмотреть:
- кому к ней предоставлен доступ;
- кто ее просматривал;
- график просмотров в динамике.
В правом верхнем углу нажмите "История изменений" .
Если вы не хотите, чтобы ваши просмотры отражались в истории активности таблицы, измените настройки конфиденциальности.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.