¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
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En esta página
- Importar datos de Formularios
- Ahorrar tiempo con las plantillas
- Averiguar si alguien modifica una hoja de cálculo
- Añadir casillas de verificación a las celdas
Importar datos de Formularios
Analiza los datos de Formularios de Google enviándolos a Hojas de cálculo.
- En Formularios, abre el formulario que contiene los datos que quieres importar.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas.
- Haz clic en Más
Seleccionar destino de las respuestas.
- Crea una hoja de cálculo o selecciona una que ya tengas.
- Haz clic en Crear o en Seleccionar.
Ahorrar tiempo con las plantillas
Si creas los mismos tipos de archivos una y otra vez, como informes de gastos u órdenes de compra, ahorra tiempo con una plantilla.
Hojas de cálculo: elegir una plantilla
- Abre Hojas de cálculo y, en la parte superior, haz clic en Galería de plantillas.
- Haz clic en la plantilla que quieras abrir.
Crea una plantilla personalizada:
- Abre Hojas de cálculo y, en la parte superior, haz clic en Galería de plantillas.
- En la parte superior de la galería, haz clic en el nombre de tu organización.
- Haz clic en Enviar plantilla.
- Haz clic en Seleccionar una hoja de cálculo, elige el archivo de la plantilla que has creado y, a continuación, haz clic en Abrir.
- Selecciona la categoría del archivo.
- Haz clic en Enviar.
La nueva plantilla aparecerá en la Galería de plantillas, debajo del nombre de la organización.
Averiguar si alguien modifica una hoja de cálculo
Las reglas de notificación te avisan cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo.
Hojas de cálculo: crear reglas de notificación
- En Hojas de cálculo, abre la hoja de cálculo en la que quieres configurar las notificaciones.
- Haz clic en Herramientas
- Elige cuándo y cómo quieres recibir las notificaciones.
- Haz clic en Guardar.
Añadir casillas de verificación a las celdas
Las casillas permiten crear hojas de cálculo más interactivas. Puedes usarlas con gráficos, filtros, tablas dinámicas y fórmulas.
Hojas de cálculo: añadir o eliminar casillas de verificación
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo y selecciona las celdas en las que quieras incluir casillas.
- Haz clic en Insertar
- (Opcional) Si quieres eliminar casillas, selecciónalas y pulsa Supr.
Nota: En las fórmulas, las casillas que no están marcadas tienen el valor "FALSE" (es decir, se excluyen) y las que sí lo están tienen el valor "TRUE" (es decir, se incluyen). Puedes ver este valor en la barra de fórmulas y cambiarlo si quieres.
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.