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Gestionar eventos

 

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Crear eventos que se repiten

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Outlook:
Crear eventos periódicos

Calendar:
Crear eventos que se repiten

Crear eventos periódicos en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Crear eventos periódicos en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Crear eventos periódicos en la versión del 2010

Outlook 2010
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear Añadir.
  3. Indica el título del evento y cualquier otra información.
  4. Junto a "No se repite", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  5. Elige la frecuencia con la que se va a repetir el evento y cuándo quieres que termine.
  6. Arriba a la derecha, haz clic en Guardar.

Enviar correos a los invitados desde eventos de Calendar

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Outlook:
Enviar actualización

Calendar:
Envía correos o chatea con invitados

Enviar actualizaciones en la versión del 2016

Outlook 2016, 2013 y 2010

El organizador del evento y los invitados pueden enviar correos o chatear rápidamente con todos los invitados al evento directamente desde Calendar.

  1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
  2. Haz clic en un evento.
  3. Junto al número de invitados, selecciona una opción:
    • Chatear con invitados : se crea un chat o se abre el que ya tenías. En el chat solo se incluyen los invitados de la organización de tu trabajo o de tu centro educativo que tienen habilitado Chat.
    • Enviar un correo a los invitados : se abre un nuevo correo en el que se incluyen todos los invitados.

Enviar un correo electrónico a los invitados de un evento

Buscar un evento

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Outlook:
Buscar eventos

Calendar:
Buscar eventos

Buscar contenido en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Buscar contenido en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Buscar eventos en la versión del 2010

Outlook 2010
  1. En Calendar, ve a la parte superior y haz clic en Buscar .
  2. Introduce una palabra clave de búsqueda. Los resultados se muestran a medida que introduces el texto y es posible que veas resultados de otros servicios de Google Workspace, como Gmail y Drive.
  3. (Opcional) Para ver las opciones de búsqueda avanzada, haz clic en la flecha hacia abajo  de la barra de búsqueda. Introduce la consulta de búsqueda y haz clic en Buscar.
  4. Haz clic en un resultado de búsqueda para ver la información de ese evento.

Copiar eventos en otros calendarios

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Outlook:
Copiar calendario

Calendar:
Copiar eventos

Copiar calendarios en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Copiar calendarios en la versión del 2010

Outlook 2010

Puedes copiar eventos de alguno de tus calendarios en otro.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Haz clic en un evento y luego Opciones .
  3. Selecciona el calendario en el que vas a copiar el evento. 
  4. Haz clic en Guardar.

Copiar eventos

Rechazar eventos en las fechas en las que se esté fuera de la oficina

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Outlook:
Respuestas automáticas
(fuera de la oficina)

Calendar:
Fuera de la oficina

Respuestas automáticas de la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013


Respuestas automáticas de la versión del 2010

Outlook 2010

Crea un mensaje que, si estás fuera de la oficina, rechace automáticamente todas las reuniones que se pongan en ese periodo.

Si indicas que estás fuera de la oficina, tu calendario rechazará automáticamente todas las reuniones durante ese tiempo.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En la parte superior de tu calendario, haz clic en la primera fecha en la que estarás fuera de la oficina.
  3. Haz clic en Fuera de la oficina.
  4. Selecciona las fechas en las que estarás fuera de la oficina. También puedes especificar la hora.
  5. Opcional: Para programar eventos fuera de la oficina que se repiten, debajo del día y la hora que selecciones, haz clic en el menú desplegable situado junto a "No se repite" y luego elige una frecuencia.
  6. Opcional: Cambia la configuración de rechazo y edita el mensaje de rechazo.
  7. Haz clic en Guardar.

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Restaurar eventos eliminados

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Outlook:
Recuperar elementos eliminados

Calendar:
Recuperar eventos eliminados

Recuperar elementos que se hayan eliminado en la versión del 2016

Outlook 2016, 2013 y 2010
  1. Abre Google Calendar.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en el menú Configuración Configuración y luego Papelera. Accederás a los eventos eliminados de este calendario.
    • Para restaurar un evento individual, haz clic en Restaurar Deshacer al lado del evento.
    • Para restaurar los eventos seleccionados, haz clic en Restaurar todos los seleccionados Deshacer encima de la lista.

Nota: Los eventos eliminados permanecen en la papelera durante 30 días antes de eliminarse definitivamente.

Restaurar eventos que se hayan eliminado

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