Администраторы команды могут приглашать новых участников, используя панель управления.
Подготовка
- Если у вас платная подписка, изучите, как рассчитываются платежи (Essentials, Enterprise Essentials).
- Только Essentials Starter: если для входа участникам команды необходимо использовать аккаунт Microsoft, приглашенным пользователям понадобится аккаунт Microsoft 365, чтобы принять ваше приглашение. Подробнее об управлении системой единого входа с использованием аккаунта Microsoft…
Помогите другим участникам приглашать пользователей
Функция доступна только пользователям Google Workspace Essentials Starter.
Как администратор, вы можете разрешить участникам команды приглашать в нее пользователей.
-
Откройте Диск и нажмите Панель управления командой в левом нижнем углу.
-
В меню слева выберите Разрешения.
-
Выберите один из следующих параметров:
-
Разрешить находить команду – когда сотрудник вашей компании зарегистрируется в Google Workspace Essentials, он сможет найти вашу команду и присоединиться к ней. Для пользователей Essentials эти возможности станут доступны в ближайшие месяцы.
-
Разрешить участникам приглашать других пользователей – любой участник вашей компании сможет приглашать других пользователей из домена, например your-company.com.
Как отслеживать приглашения
Присоединиться к команде могут только пользователи с адресом в вашем домене, таком как your-company.com. Чтобы посмотреть, какие приглашения ожидают подтверждения и кто присоединился к команде, на панели управления командой выберите Люди.
Как участники команды могут отправить приглашение
В настоящее время участники команды могут приглашать пользователей, только когда предоставляют доступ к файлу на Google Диске или в редакторе Google Workspace, например в Документах, Таблицах или Презентациях. Выполняя это действие, участники могут пригласить соавторов присоединиться к Google Workspace. Позднее мы добавим другие способы приглашать пользователей в команду.
Как отправить приглашение
- Откройте Диск и нажмите Панель управления командой в левом нижнем углу.
- В левой части экрана нажмите Люди.
- В правом верхнем углу нажмите Пригласить.
- Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить.
- Выберите Отправить приглашение.
Сообщите пользователю, которого вы приглашаете, что нужно проверить электронную почту. Там он найдет приглашение создать новый аккаунт и стать членом вашей команды. Если у вас платная подписка Essentials, счета за этого пользователя будут выставляться только после того, как он завершит процесс регистрации и присоединится к команде.
Как отменить приглашение
- Откройте Диск и нажмите Панель управления командой в левом нижнем углу.
- В левой части экрана нажмите Люди и найдите нужного пользователя.
- Нажмите на значок "Ещё" и выберите Отменить.
- Нажмите Отменить приглашение.