チーム管理者は、ダッシュボードを使用して、他のユーザーがチームとその Essentials アカウントを管理できるようにすることができます。
重要: チーム管理者のロールは、信頼できるユーザーだけに割り当ててください。チーム管理者は次の操作を行うことができます。
- 新しいユーザーを招待する(有料サブスクリプションをご利用の場合は毎月の請求額が増えます)。
- ユーザー(他の管理者を含む)をチームから削除する。
- お支払いとご請求を管理する(有料サブスクリプションをご利用の場合)。
- チームのサブスクリプションをキャンセルする。
- 他の管理者が所有するファイルを含め、他のユーザーが所有するファイルにアクセスする。
また、チーム管理者全員が 2 段階認証プロセスで各自のアカウントを保護することをおすすめします。
チームのユーザーのロールを変更する
- ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。
- 左側にある [ユーザー] をクリックし、目的のユーザーまでスクロールします。
- その他アイコン をクリックし、[ロールを変更] を選択します。
- ロールをクリックします。
- チーム管理者 - ユーザーの追加と削除、お支払いの管理、管理コンソールでその他の設定の変更を行うことができるユーザー。
- ユーザー - ドライブ、Meet、その他のアプリを使用できるが、チームのダッシュボードや管理コンソールにはアクセスできないユーザー。
- [変更を保存] をクリックします。
通常、ロールの変更は数分で有効になります。場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。
管理コンソールでユーザーを管理する
管理コンソールには、チームのユーザーを管理する追加のオプションがあります。
- ドライブを開き、左下にある [チームのダッシュボード] をクリックします。
- 左側にある [ユーザー] をクリックし、目的のユーザーまでスクロールします。
- その他アイコン をクリックし、[管理コンソールで管理] を選択します。