Администраторы команды с помощью панели инструментов могут предоставлять другим пользователям возможность управления командой и аккаунтом Essentials.
Важно! Назначайте роль администратора команды только человеку, которому вы доверяете. Все администраторы команд могут:
- приглашать новых пользователей – это увеличивает месячную стоимость сервиса, если вы используете платную подписку;
- удалять пользователей из команды, в том числе и других администраторов;
- управлять платежными функциями, если вы используете платную подписку;
- отменять подписку команд;
- получать доступ к чужим файлам, включая файлы других администраторов.
Дополнительно мы рекомендуем всем администраторам команды защищать свои аккаунты с помощью двухэтапной аутентификации.
Как изменить роль члена команды
- Откройте Диск и нажмите Панель управления общим диском в левом нижнем углу.
- В левой части экрана нажмите Пользователи и найдите нужного пользователя.
- Нажмите Ещё и выберите Изменить роль.
- Выберите роль:
- Администратор команды – человек, который может добавлять и удалять пользователей, управлять платежными функциями и изменять другие настройки в консоли администратора.
- Пользователь – человек, который может использовать Диск, Meet и другие приложения, но не имеет доступа к панели инструментов или консоли администратора.
- Нажмите Сохранить.
Обычно изменение ролей вступает в силу в течение нескольких минут, но иногда на это может потребоваться до 24 часов.
Как управлять пользователями в консоли администратора
Консоль администратора предоставляет дополнительные возможности для управления пользователями в команде.
- Откройте Диск и нажмите Панель управления общим диском в левом нижнем углу.
- В левой части экрана нажмите Пользователи и найдите нужного пользователя.
- Нажмите на значок "Ещё" и выберите Открыть в консоли администратора.