Secciones de esta página
- Elegir cómo crear una reunión
- Información sobre los controles de seguridad de Meet
- Casos para crear reuniones con invitados internos y externos
- Colaborar en modo Complemento
- Opciones para móviles
Elegir cómo crear una videollamada
Puedes crear una reunión desde Google Calendar, la página principal de Meet (meet.google.com), las correspondientes aplicaciones móviles, una ventana de chat, los dispositivos de hardware de las salas de reuniones y otros puntos de entrada. Sigue estos consejos para elegir un método.
Prográmala en Calendar para…
- Añadir el evento a los calendarios de tus invitados, desde donde pueden unirse fácilmente a la reunión
- Tener privilegios de anfitrión
- Configurar los controles de seguridad y añadir coanfitriones antes de la reunión (en la configuración de Calendar)
- Permitir que se unan usuarios externos sin tener que solicitar acceso (deben haber iniciado sesión en una cuenta de Google)
Inicia una reunión al instante para...
- Entrar en la reunión rápidamente y obtener su URL y su número de acceso telefónico para enviárselos a otros usuarios
- Tener privilegios de anfitrión
Puedes configurar controles de seguridad y añadir coanfitriones después de iniciar la reunión.
En meet.google.com, haz clic en Nueva reunión 
Usar un alias
No se recomienda si es importante que el propietario o el anfitrión de la reunión sea una persona concreta
Asigna un nombre a la reunión (por ejemplo, puesta al día rápida) y compártelo con los demás usuarios. Cualquier usuario de tu organización puede ir a un punto de entrada a la reunión, como meet.google.com, introducir ese nombre y unirse a ella.
Ten en cuenta que los invitados externos no pueden unirse a la reunión con el alias. En su lugar, el anfitrión debe enviarles un enlace con el código de la reunión, o un número de acceso y un PIN.
Localizar la configuración de acceso a las reuniones
Como organizador o anfitrión de la reunión, puedes configurar los controles de gestión de anfitriones y de acceso a reuniones de la siguiente manera:
- Crear o editar un evento de Calendar: haz clic en Opciones de videollamada
.
- En una reunión: en la parte inferior derecha, haz clic en Controles del anfitrión
.
.Configuración de acceso a reuniones
En la configuración de acceso a la reunión, puedes elegir cuándo pueden unirse los invitados y quién puede unirse a una reunión sin tener que solicitar acceso.
| El anfitrión debe unirse antes que nadie | |
|---|---|
| Activar | Un anfitrión debe unirse primero a la reunión |
| Desactivado | Los invitados pueden unirse a la reunión antes que cualquier anfitrión |
| Tipo de acceso a la reunión | ¿Quién puede unirse sin solicitarlo? |
|---|---|
| Abiertos |
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| De confianza |
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| Restringida |
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Nota: La configuración de acceso a la reunión solo se aplica a la reunión actual. Los ajustes de las reuniones periódicas se aplican a todas las repeticiones futuras de la reunión hasta que los actualices.
Estos ajustes sustituyen a la configuración de Acceso rápido:
Los ajustes anteriores (Abierto, De confianza o Restringido) sustituyen a una versión anterior de Google Meet que tenía los ajustes de Acceso rápido. Las reuniones programadas antes de este cambio se definen de la siguiente manera:
- Acceso rápido activado: las reuniones tienen el estado De confianza de forma predeterminada, y tus invitados pueden unirse antes que tú.
- Acceso rápido desactivado: las reuniones están configuradas de forma predeterminada como Restringidas y tus invitados no podrán unirse hasta que te unas.
Ajustes de gestión de anfitriones
El administrador de Google establece el ajuste predeterminado de gestión de anfitriones para tu organización.
Como organizador o anfitrión de la reunión, puedes activar la gestión de anfitriones para moderar la reunión y controlar la participación. También puedes hacer que otros participantes sean coanfitriones para compartir los privilegios de moderación. Ten en cuenta que, al activar la gestión de anfitriones, se quitan determinados privilegios a los demás participantes. Para obtener más información, consulta esta tabla:
| Gestión de anfitriones activada | Desactivado | |
|---|---|---|
| Quién puede… | Solo anfitriones o coanfitriones | Cualquier participante interno |
| Expulsar o silenciar a un participante | ✔ | ✔ |
| Aceptar solicitudes para unirse a la reunión | ✔ | ✔ |
| Marcar un número externo para invitar a un usuario a unirse por teléfono | ✔ | ✔ |
| Iniciar una grabación o una emisión en directo | ✔ | ✔ |
| Añadir o quitar a otros coanfitriones* | ✔ | N/A |
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Aplicar bloqueos para que solo los anfitriones puedan hacer lo siguiente:
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✔ | N/A |
| Silenciar a todo el mundo con un clic | ✔ | N/A |
| Terminar la reunión para todos los participantes (en lugar de abandonarla) |
✔ | N/A |
* Los coanfitriones no pueden quitar al anfitrión original. Más información sobre cómo añadir coanfitriones
Reuniones con usuarios internos
En esta sección se describen algunos casos habituales de reuniones con miembros de tu organización de Google Workspace.
Abrir la reunión para cualquier miembro de tu organización
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Cómo crear la reunión: |
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Ajustes: |
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Resultados: |
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Restringir la reunión a los invitados que invites o aceptes
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Cómo crear la reunión: |
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Ajustes: |
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Resultados: |
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Organizar una reunión que modera otra persona (tú no participarás)
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Cómo crear la reunión: |
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| Ajustes: |
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| Resultados: |
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Usuarios delegados: si gestionas el calendario de otra persona como usuario delegado y programas una reunión en su calendario principal, esa persona se convierte en anfitriona de la reunión. En ese caso, no tienes que convertirla en coanfitriona.
Moderar una reunión con muchos participantes y un panel de presentadores
Durante la reunión, haz que solo los presentadores puedan compartir su pantalla. Evita molestos ruidos de fondo con la opción Silenciar a todos.
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Cómo crear la reunión: |
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| Ajustes: |
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| Resultados: |
Durante las presentaciones:
Consejo: Con la opción Silenciar a todos, puedes silenciar rápidamente a todos los participantes de la reunión cuando se oigan ruidos de fondo que supongan una distracción. Los participantes que necesiten hablar pueden activar el sonido por su cuenta. En la parte inferior derecha, haz clic en Personas |
Emitir en directo un panel de debate
Para poder ver una emisión en directo, los espectadores deben pertenecer a tu organización o a un dominio de confianza que haya añadido tu administrador de Google.
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Cómo crear la reunión: |
Puedes consultar los pasos específicos en el artículo sobre cómo configurar emisiones en directo. |
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| Ajustes: |
Para el evento con participantes:
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| Resultados: |
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Incluir usuarios externos en tu reunión
Puedes hacer que personas externas a tu organización de Google Workspace participen en reuniones, aunque no puedan iniciar sesión en una cuenta de Google. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:
Permitir que usuarios externos se unan automáticamente
Deben iniciar sesión en una cuenta de Google.
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Cómo crear la reunión: |
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| Ajustes: |
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| Resultados: |
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Invitar a usuarios externos, pero exigir a usuarios no invitados que soliciten unirse
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Cómo crear la reunión: |
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| Ajustes: |
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| Resultados: |
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Permitir que se unan los usuarios que hayan cerrad sesión
Si tu invitado no puede iniciar sesión en una cuenta de Google en ese momento, puedes hacer una videollamada con él.
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Cómo crear la reunión: |
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| Ajustes: |
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| Resultados: |
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Añadir coanfitriones: puedes convertir en coanfitrión a un participante aunque este no haya iniciado sesión en una cuenta de Google. Cuando se una a la reunión, añádelo como coanfitrión en el panel Personas. Los coanfitriones que no hayan iniciado sesión tienen todos los privilegios de los demás coanfitriones, pero no pueden enviar invitaciones por correo electrónico a otros invitados.
Presentar y participar en el modo Complemento
A veces, es posible que quieras unirte a una reunión desde una segunda pantalla. La mejor forma de hacerlo es mediante el modo Complemento.
En el modo Complemento:
- Tu micrófono siempre está desactivado para evitar que el sonido de la segunda pantalla se acople
- No aparece la cuadrícula de participantes, por lo que es más fácil ver las presentaciones
- Puedes hacer clic en Presentar ahora para compartir la pantalla
- Tu recuadro personal no se muestra a los demás participantes si no activas la cámara o levantas la mano
Cuándo usar el modo Complemento
Si estás en una sala que tiene audio y vídeo de Meet, puedes unirte en el modo Complemento desde tu portátil. Este modo te permite hacer lo siguiente:
- Presentar la pantalla sin riesgo de que el sonido se acople
- Levantar la mano: tu recuadro personal aparece en la cuadrícula de participantes para que los demás sepan que tienes algo que decir
- Usar el chat de la reunión o participar en encuestas o actividades de preguntas
- Activar o desactivar los controles del anfitrión
Unirse a una reunión en el modo Complemento
Accede a la reunión desde un evento del calendario o a través del enlace correspondiente. En la página de entrada a la reunión (pantalla de espera), realiza una de las acciones siguientes:
- Haz clic en Usar el modo Complemento. Si estás en una sala de conferencias, registra tu entrada para que tu nombre y el nombre de la sala aparezcan en tu recuadro de participante.
- Haz clic en Presentar para unirte con el modo Complemento mientras compartes tu pantalla.
Más información sobre el modo Complemento
Unirse y participar desde un dispositivo móvil
Participar desde la aplicación móvil de tu teléfono
Puedes unirte a una videollamada y participar en ella desde las aplicaciones móviles Meet o Gmail de tu teléfono. Después, podrás usar el audio y el vídeo del teléfono, y tendrás los mismos derechos de acceso y participación que si te unieras desde el ordenador.
Usar un teléfono para el audio y un ordenador para el vídeo
Si tienes una conexión de red inestable, intenta mejorar su rendimiento usando tu teléfono para el audio en lugar del ordenador. Para el vídeo, tienes que seguir usando el ordenador.
Si quieres usar tu teléfono, sigue uno de estos pasos desde el ordenador:
- En la reunión: haz clic en Más
Usar un teléfono para hablar y escuchar el audio.
- En la página de entrada de la reunión: haz clic en Unirse y usar un teléfono para el audio.
Sigue las instrucciones para introducir tu número y que te llamen. Seguirás participando con el vídeo desde tu ordenador, pero hablarás y escucharás a través de tu teléfono.
Consulta más información en el siguiente artículo: Utilizar el teléfono para el audio de las videollamadas.
Acceder mediante llamada telefónica solo con audio
Si no puedes unirte a la reunión con vídeo (por ejemplo, mientras conduces), accede mediante llamada telefónica.
- Acceder mediante una llamada telefónica: utiliza el número de teléfono y el PIN de la reunión. Esta información se encuentra en la invitación de Calendar y también está disponible para los participantes de la reunión.
- Pide a un participante de la reunión que te llame por teléfono: un participante que tenga la opción de marcar números externos puede llamarte desde la reunión. Para hacerlo, en el panel Personas, tiene que hacer clic en Añadir personas
Consulta más información en la sección Acceder mediante llamada a una reunión.
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