Formación y ayuda sobre el trabajo híbrido

Usar Google Workspace para prosperar en entornos de trabajo híbrido

Cómo ha cambiado el trabajo.

Ya no solo trabajamos en edificios de oficinas o desde casa. Equipos de todos los tamaños conectan, crean y colaboran en entornos de trabajo híbridos y distribuidos: en cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Utiliza estos recursos para prosperar estés donde estés y sea cuál sea tu forma de trabajar con Google Workspace.

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Crear puentes entre la interacción física y a distancia

Colaborar en proyectos.

Gestionar agendas

Busca tu bienestar

Consulta prácticas recomendadas y más

1. Crear puentes entre la interacción física y a distancia con Meet

Si las personas con las que trabajas se encuentran físicamente en distintas oficinas, ciudades o regiones, las videollamadas de Google Meet te ayudarán a salvar la distancia que te separa de ellas.

Utiliza Meet para hacer videollamadas cara a cara

Minimizar las distracciones de audio: en las reuniones, silencia el audio cuando no estés hablando y asegúrate de que la cancelación de ruido esté activada. Más información sobre cómo controlar el audio en las reuniones
Usar subtítulos en una reunión: si no puedes oír la reunión, activa los subtítulos. Los subtítulos muestran por escrito lo que se dice en la parte inferior de la pantalla para que las reuniones sean más accesibles e inclusivas. Más información sobre cómo utilizar subtítulos
Añadir tu ubicación al responder cuando te inviten a una reunión: informa a los participantes sobre si vas a asistir a una reunión desde una sala de reuniones de la oficina o si te vas a unir virtualmente. Saber desde dónde se unen los usuarios resulta útil para que los presentadores puedan incluir a todos los participantes de la reunión. Más información sobre cómo añadir tu ubicación al responder a las invitaciones
Mejorar la colaboración en las reuniones con el modo Complemento: tanto si todos los participantes están conectados de forma remota como si todos están en la misma sala de reuniones, tendrán el mismo acceso a las actividades. Sin embargo, si unos participantes están conectados de forma remota y otros están en una sala de reuniones (reuniones híbridas), estos últimos estarán en desventaja, ya que no podrán chatear, votar a favor en preguntas ni responder a encuestas de forma individual mediante hardware de salas de reuniones. Cuando estés en una sala de reuniones, utiliza el hardware de salas de reuniones para las funciones de audio y vídeo, y conéctate mediante el modo Complemento en tu portátil para participar en actividades con participantes remotos o compartir tu mosaico de vídeo personal. Consulta cómo mejora el modo Complemento la colaboración.
Usar el audio adaptativo: si tu organización no tiene suficiente hardware de conferencias, todos los miembros del equipo tienen la opción de reunirse en la misma sala con sus propios portátiles y disfrutar de una experiencia de audio fluida. Con el audio adaptativo, Meet detecta y sincroniza automáticamente varios micrófonos y altavoces. Consulta cómo usar el audio adaptativo en Meet.

Comparte ideas y comentarios en tiempo real durante las videollamadas

Usar Jamboard para colaborar en grupo: un Jamboard es una pizarra virtual que puedes utilizar para intercambiar ideas con otras personas en tiempo real. Más información sobre cómo utilizar un Jamboard durante tus reuniones
Levantar la mano: anima a los participantes a levantar la mano para mantener el orden durante la reunión. Permite al resto saber fácilmente que quieres hablar, especialmente si participas a distancia. Levantar la mano también es útil para evitar interrumpir una presentación. Más información sobre cómo levantar la mano durante las reuniones
Utilizar grupos de trabajo y encuestas: divide un grupo grande en subgrupos (grupos de trabajo) para colaborar en un proyecto u organiza encuestas para averiguar qué piensa tu equipo sobre un asunto determinado. Más información sobre cómo utilizar grupos de trabajo o hacer encuestas

Más recursos

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2. Colaborar en proyectos con Chat

En Google Chat, puedes crear un espacio online para que el equipo de tu proyecto colabore en cualquier lugar y momento. Incluso puedes convertir un chat de grupo en un espacio de proyecto.

Utiliza Chat para lo siguiente:

Compartir información: mantén múltiples conversaciones simultáneas sobre un tema en un espacio de Chat. También puedes iniciar videollamadas de Google Meet y programar eventos de equipo directamente desde tu espacio de Chat. Más información sobre cómo crear mensajes directos y espacios
Gestionar archivos de proyecto: con frecuencia, los equipos necesitan colaborar en planes, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos. Para encontrar más fácilmente los archivos del proyecto, añádelos a tu espacio de Chat. También puedes abrir, editar y crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en tu espacio. Más información sobre cómo añadir archivos a espacios
Gestionar e incorporar a miembros del equipo: añade o quita personas de tu espacio de Chat según sea necesario. Los nuevos miembros pueden ver las conversaciones y los archivos relevantes para ponerse al día rápidamente, sin necesidad de buscar información importante en diferentes correos anteriores. Más información sobre cómo añadir o quitar usuarios de un espacio
Asignar tareas y controlar el progreso de los objetivos: crea y gestiona tareas de grupo en tu espacio de Chat. Cuando alguien crea, asigna o completa una tarea, aparece una notificación en el espacio. Más información sobre cómo crear y asignar tareas en espacios

Más recursos

3. Gestionar tu agenda con Calendar

En los entornos de trabajo híbridos, las personas suelen tener horarios flexibles que se adaptan a sus responsabilidades personales y profesionales. Por ejemplo, es posible que tus compañeros de trabajo o tú trabajéis en "esprints", es decir, bloques de tiempo de entre dos y cuatro horas de duración, en lugar de las habituales jornadas de ocho horas. Establecer expectativas sobre la disponibilidad y los horarios de trabajo es una de las claves del éxito en entornos híbridos.

Utiliza Calendar para lo siguiente:

Informar a tus compañeros de tu disponibilidad: muestra tu horario laboral en el calendario. Puedes especificar horarios diferentes para cada día de la semana. También puedes dividir los días en varios periodos de trabajo que se ajusten a los esprints. Más información sobre cómo mostrar tu horario laboral en el calendario
Consultar la disponibilidad de otros usuarios: si tus compañeros indican su horario laboral y su ubicación en sus calendarios, podrás comprobar su disponibilidad cuando programes eventos. Más información sobre cómo comprobar la disponibilidad de otros usuarios
Indicar a los compañeros dónde pueden encontrarte: puedes configurar tu lugar de trabajo en el calendario. Indica los días de la semana que tienes previsto estar en la oficina, o bien trabajar desde casa o desde otro lugar. Consulta cómo definir tu lugar de trabajo.

Más recursos

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4. Mejorar tu bienestar con Meet, Calendar y Gmail

El cansancio por las reuniones constantes y la sobrecarga de correos son inconvenientes habituales en el lugar de trabajo. Google Workspace proporciona herramientas que te ayudan a evitar estos problemas y a seguir creciendo.

Evita el cansancio por exceso de reuniones

Probar las reuniones rápidas: en la configuración de los eventos, define una duración predeterminada de las reuniones de 25 minutos en lugar de 30. También puedes programar las reuniones para que terminen 5 o 10 minutos antes o después de las horas en punto. Finalizar las reuniones unos minutos antes permite que los usuarios descansen un poco cuando tienen varias reuniones seguidas. Consulta cómo editar un evento.
Configurar tu ubicación cuando respondes a las invitaciones a reuniones: al aceptar invitaciones a reuniones, selecciona tu ubicación para que los organizadores sepan si te vas a unir virtualmente o desde una sala de reuniones de la oficina. Más información sobre cómo configurar tu ubicación
Ocultar tu vista propia: en las videollamadas, puedes cambiar u ocultar la vista propia para centrarte en los presentadores y las presentaciones. Más información sobre cómo gestionar la vista propia

Reduce la sobrecarga de correos

Etiquetar y ordenar mensajes automáticamente en Gmail: las funciones de etiquetado y clasificación te ayudan a centrarte en los mensajes que requieren tu atención de inmediato, como los de tu jefe o los comentarios de los clientes. Más información sobre cómo etiquetar y ordenar mensajes
Permitir que Gmail te envíe mensajes de seguimiento que puedas haberte perdido: si activas los recordatorios de correos, Gmail devolverá los mensajes a la bandeja de entrada si tú o algún otro destinatario no habéis contestado después de unos días. Más información sobre cómo trabajar con recordatorios de correos

Gestiona tu tiempo

En la página Estadísticas de tiempo de Calendar, puedes ver cuánto tiempo has pasado en reuniones durante los últimos días, semanas o meses. También encontrarás un resumen de las personas con las que te reúnes. Esta información solo la puedes ver tú y las personas que te ayuden a gestionar tu calendario, no tu jefe. Más información sobre la función Estadísticas de tiempo de Calendar

Más recursos

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5. Prácticas recomendadas y más recursos

Usar Meet

Usar Calendar

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_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}

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