Crear un calendario de citas

Importante: Para crear una agenda de citas en un calendario secundario o añadir coanfitriones a una agenda de citas, necesitas una suscripción a Google Workspace que cumpla los requisitos. Más información sobre las funciones premium de las agendas de citas

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .
3. Haz clic en Agenda de citas.
4. Escribe un título.
   • Cualquier usuario que tenga el enlace a tu página de reserva podrá ver el título.
   • El título aparece en tu calendario para la programación y las reservas entrantes.
5. Para definir la duración de la cita, haz clic en la flecha hacia abajo .
   • Las citas deben tener una duración de al menos 5 minutos.
6. Define la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas.
   • Puedes configurar una agenda de citas puntual o periódica.
   • Nota: Si quieres añadir varias horas para un mismo día, haz clic en Añadir otro periodo a este día .
7. Elige los ajustes de tu disponibilidad para concertar citas, como tu franja de programación o los días en los que no estarás disponible. Consulta cómo personalizar tu disponibilidad.
8. Elige un calendario principal o secundario al que quieras añadir tu agenda de citas.

   • Notas:

     • Una vez que hayas creado una agenda de citas, no podrás editarla para que esté en otro calendario principal o secundario.

     • Cualquier usuario con permiso de edición en un calendario principal o secundario puede hacer cambios en la agenda de citas y ver las reservas entrantes. Más información sobre los permisos de acceso

9. Opcional: Para evitar conflictos con los eventos creados o aceptados en calendarios principales o secundarios, en "Calendarios", selecciona Comprobar la disponibilidad de los calendarios. A continuación, selecciona todos los calendarios en los que no quieras que estén disponibles las horas que se pueden reservar durante los eventos que crees o aceptes.
   • Importante: Aunque esta función esté desactivada, solo se puede reservar cada hora disponible de una página de reserva una vez.
10. Para añadir coanfitriones a la cita, introduce sus nombres o direcciones de correo.

    •  También puedes añadir grupos de Google directamente.

11. Haz clic en Siguiente.

Nota:

• En la vista Semana o en cualquier vista Día, puedes crear o añadir la disponibilidad a un calendario de citas haciendo clic en cualquier momento en tu calendario principal o secundario. Haz clic en Calendario de citas en la ventana que aparecerá.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en un calendario de citas  Editar .
3. Haz clic en Ajustes de cita reservada .
4. En "Permisos de invitados", marca la casilla.
5. Para guardar el horario actualizado, haz clic en Siguiente  Guardar.

1. Sigue los siete primeros pasos que se indican en el artículo sobre cómo crear un horario de citas o abre un horario de citas que ya tengas.
2. Abajo a la derecha, haz clic en Siguiente.
3. Haz clic en Confirmaciones y recordatorios de reservas .
4. Desmarca la casilla situada junto a la opción "Recordatorio por correo".

Para mostrar u ocultar los calendarios de citas en la versión web de Google Calendar, sigue estos pasos:

1. En la parte superior, junto a Configuración , haz clic en el menú desplegable "Selector de vistas".
2. Haz clic en Mostrar calendarios de citas.

Notas:

• Aunque los calendarios de citas estén ocultos, las citas reservadas se seguirán mostrando en tu calendario.
• Si los calendarios de citas están ocultos y creas uno o añades una hora a uno que ya tienes, el ajuste volverá a mostrar los calendarios de citas.
• Los calendarios de citas siempre están visibles en la aplicación móvil.

• El horario de citas y las citas reservadas aparecen automáticamente en el calendario.
• Cuando seleccionas "Comprobar la disponibilidad de los calendarios", Google Calendar evita que se produzcan conflictos en la programación.
• Si respondes "Sí" o "Quizás" a un evento de Google Calendar, la franja de tiempo correspondiente no aparecerá como disponible en la página de reserva.
• La disponibilidad de tu página de reserva se actualiza automáticamente para evitar conflictos con otros eventos.
• Si te suscribes a un plan de Google Workspace o Google One que cumpla los requisitos, los calendarios seleccionados se comprobarán para ver si hay conflictos. Más información sobre cómo evitar conflictos en horarios de citas

• Cualquier persona con permiso de edición en un calendario principal o secundario donde se cree un calendario de citas puede modificarlo y consultar reservas entrantes.
• Las personas que tengan el enlace a tu página de reserva podrán ver las horas a las que estás disponible.
• Si compartes tu página de reserva, pero no tu calendario, nadie podrá ver los eventos de tu calendario.
• En el menú "Selector de vista", puedes mostrar u ocultar los calendarios de citas. Si un calendario de citas está oculto y creas uno o añades una hora a uno, los calendarios de citas ocultos volverán a mostrarse.
• En las páginas de reserva, si desactivas la opción "Comprobar la disponibilidad de los calendarios", todos los bloques de horarios de las citas aparecerán como abiertos, a excepción de las reservas anteriores que se hayan aceptado a través de las páginas de reserva. Esto se aplica incluso si has aceptado un evento que no sea una cita.
  • Importante: Aunque esta función esté desactivada, solo se puede reservar cada hora disponible de una página de reserva una vez.

• Personalizar la página de reserva de citas
• Registrarse para obtener una cuenta de Google Workspace Individual
• Más información sobre Google Workspace Individual

• Personalizar la disponibilidad de las citas