Вы можете создать на компьютере расписание встреч в Google Календаре.
Важно! Если вы используете личный аккаунт, вы можете бесплатно создать в Календаре одну страницу бронирования. Количество встреч, которые можно забронировать, не ограничено. Дополнительные платные функции доступны пользователям Google Workspace и Google One. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…
Как создать расписание встреч
Шаг 1. Настройте расписание встреч
Важно! Чтобы создать расписание встреч в дополнительном календаре или добавить соорганизатора в расписание встреч, нужна подписка Google Workspace. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левом верхнем углу экрана нажмите "Создать"
.
- Выберите Расписание встреч.
- Введите название.
- Его будут видеть все, у кого есть ссылка на страницу бронирования.
- Оно также будет отображаться в вашем календаре с расписанием и в бронированиях.
- Чтобы задать продолжительность встречи, нажмите на стрелку вниз
.
- Встречи должны быть не короче пяти минут.
- Выберите дату, время и часовой пояс.
- Вы можете назначить однократную встречу или сделать ее повторяющейся по расписанию.
- Совет. Чтобы добавить в один день несколько интервалов, нажмите на значок "Добавить ещё один период для этого дня"
.
- Задайте настройки вашей доступности для встреч, например окно бронирования или дни, когда вы недоступны. Подробнее о настройках доступности…
- Выберите, в какой календарь (основной или один из дополнительных) вы хотите добавить встречу.
-
Примечания
-
Перенести уже созданное расписание встреч в другой календарь (основной или дополнительный) невозможно.
-
Все, у кого есть разрешение на редактирование календаря (основного или дополнительного), могут видеть забронированные встречи и изменять их расписание. Подробнее о разрешениях…
-
-
- Чтобы не возникало конфликтов с другими созданными вами мероприятиями или принятыми приглашениями в основном или дополнительном календаре, в разделе "Календари" выберите Проверять доступность в календарях. Затем укажите, мероприятия каких календарей следует учитывать, чтобы не возникало конфликтов в расписании.
- Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.
- Чтобы добавить во встречу соорганизаторов, введите их имена или адреса электронной почты.
-
Также можно указывать Google Группы.
-
- Нажмите Далее.
.
.
Шаг 2. Настройте страницу бронирования
Важно!
- Подтверждение адреса электронной почты доступно только в некоторых планах Google Workspace.
- При использовании одного из подходящих планов Google Workspace или Google One можно отправлять до 5 напоминаний перед каждой встречей.
- Чтобы получать оплату за встречи, нужен аккаунт Stripe. Подробнее о том, как получать оплату…
- Проверьте имя и фотографию на странице бронирования.
- При необходимости измените фото профиля (по умолчанию используется фото из вашего аккаунта Google).
- На странице бронирования в расписаниях встреч, созданных в дополнительных календарях, фото не отображается.
- Выберите формат проведения встречи:
- Видеовстреча Google Meet.
- Очная встреча.
- Телефонный звонок.
- Нет/будет указано позже.
- Добавьте описание ваших услуг.
- Описание появится на странице бронирования и в письмах с подтверждением.
- Добавьте поля, которые участники должны заполнить в форме бронирования.
- Участники встречи должны указать имя, фамилию и адрес электронной почты.
- Чтобы добавить другие поля:
- Нажмите Добавление вопроса.
- Выберите Номер телефона или Собственный вопрос.
- Укажите, является ли этот вопрос обязательным.
- Для защиты от ботов выберите Обязательное подтверждение адреса электронной почты.
- При необходимости настройте оплату встреч.
- Свяжите аккаунт Stripe с Google Календарем.
- Установите флажок "Требовать оплату при бронировании".
- Укажите стоимость и валюту.
- Добавьте правила отмены.
- Настройте письма с подтверждением бронирования и напоминаниями о встречах.
- Отправить можно до пяти напоминаний.
- Нажмите Сохранить.
Совет.
- В представлении "Неделя" и "День" можно нажать на любую область в календаре, чтобы добавить статус в имеющееся расписание встреч или создать новое. В открывшемся окне выберите Расписание встреч.
Как изменить расписание встреч
Вы можете изменить некоторые поля расписания встреч.
Как изменить имя и фотографию
Вы можете изменить фотографию и имя, которое видят пользователи на вашей странице бронирования. Подробнее о том, как настроить страницу бронирования…
После бронирования встречи гости могут изменять мероприятие в календаре: приглашать других участников и бронировать переговорные комнаты.
Как указать место проведения встречи
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч
"Изменить"
.
- Нажмите Настройки забронированных встреч
.
- Установите флажок в разделе "Разрешения для гостей".
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее
"Изменить" 
.Вы можете сообщить участникам, где будет проводиться встреча.
- Откройте расписание встреч.
- В правом нижнем углу нажмите Далее.
- Чтобы задать место встречи, в разделе "Место и формат" нажмите "Выберите место"
- Выберите вариант:
- Видеовстреча Google Meet.
- Очная встреча.
- Телефонный звонок.
- Нет/будет указано позже.
- Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.
Примечание. Если вы хотите использовать стороннее решение для видеовстреч, выберите Нет/будет указано позже. Когда встреча будет забронирована, измените ее, добавив информацию о видеовстрече. Рекомендуем установить дополнение из Google Workspace Marketplace.
Вы можете указать дополнительные сведения о своем сервисе или мероприятии в описании мероприятия.
- Откройте расписание встреч.
- В правом нижнем углу нажмите Далее.
- В разделе "Описание" введите сведения о своем сервисе или мероприятии.
- Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.
Примечание. Описание появится на странице бронирования, в письмах с подтверждением и в описании мероприятия в Google Календаре.
Вы можете добавлять поля, которые участники должны заполнить в форме бронирования.
Важно! При бронировании встречи с вами пользователю нужно будет указать свое имя и адрес электронной почты в форме бронирования.
- Откройте расписание встреч.
- В правом нижнем углу нажмите Далее.
- Выберите Форма бронирования
- Выберите поле:
- Номер телефона – участник встречи должен указать свой номер.
- Собственный вопрос – в текстовом поле введите вопрос, на который хотите получить ответ от участника.
- Чтобы сделать ответ обязательным, установите флажок "Обязательно".
- Чтобы сохранить форму, нажмите Добавить вопрос.
- Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.
Укажите, когда участники встречи будут получать напоминания о ней.
- Откройте расписание встреч.
- В правом нижнем углу нажмите Далее.
- Нажмите "Подтверждения бронирования и напоминания"
- Под надписью "Напоминания по эл. почте" нажмите на стрелку вниз
- Выберите, когда вы хотите отправить участнику электронное письмо с напоминанием.
- Чтобы сохранить время напоминания, нажмите Готово.
- Чтобы сохранить расписание встреч, в правом нижнем углу нажмите Сохранить.
Примечания
- Отправить можно до пяти напоминаний.
- Текст электронных писем с напоминаниями изменить нельзя.
- Откройте расписание встреч.
- В правом нижнем углу нажмите Далее.
- Нажмите "Подтверждения бронирования и напоминания"
- Снимите флажок "Напоминания по электронной почте".
Чтобы отобразить или скрыть расписание встреч в веб-версии Google Календаря:
- Вверху окна рядом с кнопкой "Настройки"
, нажмите на раскрывающийся переключатель вида.
- Выберите Показывать расписания встреч.
, нажмите на раскрывающийся переключатель вида.Примечания
- Даже если расписания встреч скрыты, забронированные встречи все равно будут отображаться в календаре.
- Если расписания встреч скрыты и вы создадите новое расписание или добавите время в существующее расписание, показ расписаний снова включится.
- В мобильном приложении расписания встреч отображаются всегда.
Как ваше расписание встреч синхронизируется с календарем
Расписание встреч автоматически синхронизируется с Google Календарем.
- Расписание встреч и забронированные встречи автоматически отображаются в вашем календаре.
- Если вы включите настройку Проверять доступность в календарях, Google Календарь будет исключать конфликты с вашими мероприятиями.
- Если вы ответите "Да" или "Может быть" в ответ на приглашение в Google Календаре, интервал времени, указанный в приглашении, будет недоступен на странице бронирования.
- Информация о доступных интервалах на странице бронирования обновляется автоматически, чтобы у вас не появлялось конфликтующих встреч.
- В поддерживаемых версиях Google Workspace и Google One можно указать, какие календари нужно проверять на наличие конфликтов. Подробнее о том, как избежать конфликтующих мероприятий в календаре…
Кто может видеть расписание встреч
- Все, у кого есть разрешение на редактирование календаря с расписанием встреч, могут изменять это расписание и видеть забронированные встречи.
- Пользователи, у которых есть ссылка на страницу бронирования, могут посмотреть, в какое время вы доступны.
- Если вы откроете другим пользователям доступ только к странице бронирования, но не к календарю, они не смогут видеть ваши запланированные мероприятия.
- Расписания встреч можно отобразить или скрыть в меню "Переключатель вида". Если вы скроете расписание, а потом создадите новое или добавите время в существующее, то скрытые расписания будут снова видны.
- Если на странице бронирования вы отключите настройку "Проверять доступность в календарях", все интервалы для встреч будут отображаться как доступные, за исключением бронирований, ранее подтвержденных на страницах бронирования. В расписании будет доступно даже время, отмеченное в вашем календаре как занятое.
- Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.