会議に割いた時間を確認する

仕事用アカウントまたは学校用アカウントで Google カレンダーを使用している場合は、[時間の分析情報] を使用して、会議に割いた時間を確認できます。[時間の分析情報] オプションが表示されない場合は、所属している組織の管理者の方がこのオプションをオフにしている可能性があります。管理者を確認する

時間の分析情報の表示に必要なもの

重要: 時間の分析情報はメインのカレンダーで表示できます。以下のユーザーが時間の分析情報にアクセスできます。

ヒント: 時間の分析情報は期間に基づいて表示されます。別の期間の時間の分析情報を表示するには、カレンダーのビューを変更してください。

特定の 1 人のユーザーと一緒に会議に参加した時間の長さを確認するには、その連絡先を時間の分析情報のダッシュボードに固定します。

ヒント: 最大 10 人の連絡先を固定できます。

パソコンで Google カレンダーを開きます。
ページ左側の「その他の分析情報」アイコンをクリックします。
ページ右側で、確認するグラフを選択します。
- 時間の内訳
- 会議に割いた時間
- 会議に参加したユーザー
グラフ上で、ハイライト表示されているセクションのいずれかにカーソルを合わせます。
- それに対応するカレンダー上の会議が同じ色でハイライト表示され、時間の分析情報の分析対象となります。

Google カレンダーの会議の予定が以下の条件を満たしている場合、「時間の分析情報」の分析対象となります。

予定が以下の条件を満たしている場合、「時間の分析情報」の分析対象にはなりません。

[時間の内訳] に表示される時間の種類は次のとおりです。

サイレントモード: 作成済みのサイレントモードの予定（時間が重なっている会議なし）
- サイレントモードの予定を作成するには、[サイレントモードの予定を作成する] をクリックします。
1 対 1: 自分以外に 1 人のゲストが参加した会議。
ゲストが 3 人以上: 自分以外に少なくとも 2 人のゲストが参加した会議。
出欠確認に未返答: あなたがまだ承諾も辞退もしていない会議。出欠確認に [未定] と返答した会議は含まれません。
残り時間: 業務時間内で会議の予定が入っていない時間または不在の時間。これは、業務時間を設定した場合にのみ表示されます。組織によっては業務時間の設定を利用できない場合があります。

会議に割いた時間は平均値として算出されます。
- カレンダーを [日]、[週]、[スケジュール]、[5 日] のいずれかのビューで表示している場合: 過去 3 週間に開催された会議に割いた時間の平均値が算出されます。
- カレンダーを [月] ビューで表示している場合: 過去 3 か月間に開催された会議に割いた時間の平均値が算出されます。
- 不在の場合、会議に割いた平均時間が短くなる可能性があります。
同じ時間に 2 つの会議がスケジュール設定されている場合、グループ会議の時間ではなく 1 対 1 の会議の時間がカウントされます。複数の 1 対 1 の会議の時間が重なっている場合は、それらの合計時間がカウントされます。
会議に割いた時間は、期間を問わず 1 回のみカウントされます。
- たとえば、長さ 1 時間の会議が同じ時間に 2 つスケジュール設定されていて、どちらの出欠確認にも [はい] と返答した場合、会議に割いた時間は 1 時間とカウントされます。