Puedes programar un evento de tiempo de concentración en Google Calendar para reducir las distracciones mientras estás trabajando.
Cuando programas un evento de tiempo de concentración, puedes hacer lo siguiente:
- Silenciar notificaciones de chat.
- Rechazar reuniones automáticamente.
Descubre quién puede usar el tiempo de concentración
Para programar un evento de tiempo de concentración, debes tener una cuenta de trabajo o de un centro educativo.
- Google Workspace Business Standard y Business Plus
- Google Workspace Enterprise Standard y Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace para Organizaciones sin Ánimo de Lucro
Programar tiempo de concentración
Importante: Solo puedes crear eventos de tiempo de concentración desde las vistas de día y de semana. Los eventos deben tener una hora de inicio y de finalización determinada.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Haz clic en la hora a la que quieres programar el tiempo de concentración.
- En la parte superior del evento, haz clic en Tiempo de concentración.
- Selecciona cuándo quieres que empiece y finalice el evento.
- Define tus preferencias de tiempo de concentración:
- Para recibir notificaciones de los mensajes de Chat, desmarca la casilla situada junto a "No molestar".
- Para rechazar reuniones automáticamente durante el tiempo de concentración, marca la casilla situada junto a "Rechazar reuniones automáticamente".
- Haz clic en Save (Guardar).
Notas:
- Si desmarcas No molestar, se convertirá en el ajuste predeterminado de los nuevos eventos de tiempo de concentración.
- De forma predeterminada, el tiempo de concentración no acepta reuniones nuevas ni programadas. Sin embargo, puedes cambiar los ajustes de tiempo de concentración a "Rechazar solo las reuniones nuevas".
Editar o eliminar tiempo de concentración
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Haz clic en el evento de tiempo de concentración.
- Los eventos de tiempo de concentración se marcan con el icono de unos auriculares .
- Selecciona una opción:
- Para editar el evento, haz lo siguiente:
- Haz clic en Editar .
- Haz los cambios que quieras.
- Haz clic en Save (Guardar).
- Para eliminar el evento, haz clic en Eliminar evento .
- Para editar el evento, haz lo siguiente:
Cambiar cómo se rechazan las reuniones durante el tiempo de concentración
- Haz clic en el evento de tiempo de concentración.
- Haz clic en Editar .
- En "Rechazar reuniones automáticamente", selecciona:
- Solo invitaciones a reuniones nuevas
- Reuniones nuevas y actuales
- Haz clic en Save (Guardar).
Repetir un evento de tiempo de concentración
- Haz clic en el evento de tiempo de concentración.
- Haz clic en Editar .
- Junto a "No se repite", haz clic en la flecha hacia abajo .
- Selecciona la frecuencia con la que quieres que se repita el evento de tiempo de concentración.
- Haz clic en Save (Guardar).
Cambiar la configuración de privacidad de un evento de tiempo de concentración
- Haz clic en el evento de tiempo de concentración.
- Haz clic en Editar .
- Debajo del nombre del calendario, haz clic en Visibilidad predeterminada.
- Junto a "Visibilidad predeterminada", haz clic en la flecha hacia abajo .
- Selecciona Público o Privado.
Cambiar el color de un evento de tiempo de concentración
- Haz clic en el evento de tiempo de concentración.
- Haz clic en Editar .
- Haz clic en Color .
- Selecciona un color.
- Haz clic en Save (Guardar).
Nota: El color que has seleccionado se guardará para que puedas usarlo en futuros eventos de tiempo de concentración.
Información sobre el tiempo de concentración y las notificaciones de Chat
- Solo puedes silenciar las notificaciones de Chat si:
- Tu organización activa Chat.
- El bloque de tiempo de concentración es inferior a 24 horas.
- La primera vez que utilices el tiempo de concentración, la función "No molestar" estará activada de forma predeterminada para las notificaciones de Chat.
- Al crear o editar el tiempo de concentración, puedes desactivar las notificaciones de Chat.