予定へのリンクを他のユーザーと共有するには、カレンダーの招待状で返信を確認します。
共有イベントの仕組み
重要: 不要なゲストがイベントに参加できないようにするには、リンクを信頼できるユーザーとのみ共有してください。
- イベントのリンクを知っている人は誰でも、次のことが可能です。
- 予定の詳細を開いて、自分自身や他のユーザーをゲストとして追加できます。これは公開イベントと限定公開イベントの両方に適用されます。
- [ゲストは他のユーザーを招待できます] 権限がオフになっている場合でも、ユーザーは共有リンクを使用して自分自身や他のユーザーをゲストとして追加できます。
- ゲストリストを確認します。
- リンクを他のユーザーと共有します。
- 予定の詳細を開いて、自分自身や他のユーザーをゲストとして追加できます。これは公開イベントと限定公開イベントの両方に適用されます。
- 不明なゲストが予定に参加した場合は、次のことができます。
- 予定から不明なゲストを削除します。
- 目的のゲストがいるカレンダーの予定を複製します。
- 元のイベントを削除します。
イベントを共有する
重要: 予定を共有するには、個人の Google アカウントでカレンダーにログインする必要があります。
メイン カレンダーの今後の予定は、自分が主催者である場合に他のユーザーと共有できます。
- カレンダーで予定を開きます。
- [リンクで招待] をクリックします。
- リンクを共有するには、リンクをコピーします。
- 例: メッセージ アプリを使用してリンクを共有できます。
ヒント:
- ゲストは、以下の操作を行えます。
- 任意のブラウザで共有リンクを開く。
- 予定の詳細を確認する。
- 予定に返信する。
- Google アカウントにログインしているゲストは、ワンクリックで返信できます。ログインしていないゲストは、返信用のメールアドレスを入力する必要があります。
イベントの共有に関する問題を解決する
重要: 予定を共有するには、ゲストの権限を正しく設定する必要があります。
- カレンダーで予定を開きます。
- 右上の編集アイコン をクリックします。
- [ゲストの権限] で次の操作を行います。
- [予定を変更する] の横にあるチェックボックスをオフにします。
- [ゲストリストを表示する] の横にあるチェックボックスをオンにします。
- カレンダーで予定を選択します。
- 予定のウィンドウで予定を編集アイコン をクリックします。
- 設定を確認します。次の場合はリンクを作成できません。
- 個人の Google アカウントにログインしていない。
- イベントが終了した。
- 予定がメイン カレンダー上にない。
- 予定が通常のものではない。
- 例: 祝日、誕生日、自分以外が作成した予定など。
- 自分が主催者ではない。
- 予定が過去のものである。
- リンクの 90 日間の有効期限が切れている。
- 予定が主催者によって削除された。
- 主催者が予定リンクの共有後にゲストの権限を更新した。
ヒント: 予定のオーナー権限を譲渡した場合は、新たなオーナーに予定の新しいリンクの生成を依頼してください。
予定の設定を確認します。
- 定期的な予定の場合: 予定ごとに新しいリンクを生成します。
共有イベントの検索に関する問題を解決する
重要: ご自身を最初のゲストとして予定に追加すると、予定の招待メールが届きます。出欠確認はメールまたはカレンダーで更新できます。
共有された予定への招待状が見つからない場合は、次の操作を行います。
- 迷惑メールフォルダを確認します。
- Gmail の受信トレイで予定の招待状を確認してください。これまで主催者とメールでやり取りしたことがない場合は、[不明な送信者: カレンダーに追加されていません] というバナーが表示されることがあります。
- 予定をカレンダーに追加するには、予定の差出人が知り合いであることを確認してください。予定の招待状への返信をご参照ください。
プライバシーとアクセス
ゲストリストの権限を編集する
重要: [ゲストリストを表示する] 権限がオンになっている場合は、リンクを共有できます。これがデフォルトの設定です。
[ゲストリストを表示する] 権限をオフにすると、以下のようになります。
- イベントページのリンクは機能しません。
- 招待されたゲストは他のゲストを見つけることができません。
- Google カレンダーを開きます。
- 予定を選択します。
- 予定のウィンドウで予定を編集アイコン をクリックします。
- [ゲストリストを表示する] の横にあるチェックボックスをオフにします。
- [保存] をクリックします。
ゲストが自分自身を追加できない問題を修正する
重要: 予定のリンクを使用して招待できるゲストは 200 人までです。
ゲストが予定ページにアクセスできるが、自分自身を招待できない場合は、ゲストが多すぎていないかを確認します。 次のことが可能です。
- 不要なゲストを削除してください。
- グループを削除し、個々のメンバーにリンクを送信します。