予定に会議室をはじめ、プロジェクターなどのリソースを追加することができます。
注: この操作ができるのは、職場や学校などのグループを通じて Google アカウントを取得した場合のみです。ご利用のアカウントの末尾が @gmail.com の場合は、会議室や共有施設用のカレンダーの作成をご覧ください。
予定に会議室を追加する
- Google カレンダー アプリ を開きます。
- 新しい予定を作成するか、既存の予定を開きます。
- [会議室を追加] をタップします。[会議室を追加] が表示されない場合は、会議室や共有施設用のカレンダーの作成をご覧ください。
- 会議室を選択します。
- 設定に戻って [保存] をタップします。これで、組織内の他のユーザーが同じ日時でその会議室を予約することはできなくなります。
メモ: 予定に複数の会議室を予約することもできます。
予定から会議室を削除する
- Google カレンダー アプリ を開きます。
- 当該の予定、編集アイコン の順にタップします。
- 削除する会議室 削除アイコン の順にタップします。
- 編集画面に戻って [保存] をタップします。
会議室から予定が不承認とされた
- 定期的な予定:
- 予定の半分以上で会議室を利用可能であり、8 回以上利用不可にならないようにしてください。
- 定期的な予定で使用する会議室を予約するには、会議室パネルの上部にあるプルダウンから [今後の予定の会議室] を選択します。
- 単一の予定: 管理者に依頼して、その会議室の共有オプションを [閲覧権限(すべての予定の詳細)] に変更してもらうか、その会議室を予約する権限を付与してもらってください。
- ヒント: 一部の仕事用アカウントまたは学校用アカウントでは、会議室が不承認とされた場合に、同様の会議室を自動的に予約する設定を管理者が有効にできます。ゲストが 20 人未満の予定については、主催者とゲストに新しい会議室の詳細がメールで届きます。ゲストが 20 人を超える場合は、主催者と予定の作成者のみにメールが送信されます。