Puedes añadir a tu evento salas de reuniones y otros recursos, como proyectores.
Nota: Esta posibilidad solo está disponible si has recibido una cuenta de Google en tu trabajo, institución académica u otro grupo. Si tu cuenta termina en @gmail.com, sigue las instrucciones sobre cómo crear un calendario para una sala o un espacio compartido.
Añadir una sala
- En tu ordenador, abre Google Calendar.
- Crea o abre un evento.
- Si vas a editar un evento ya creado, haz clic en Editar evento
.
- Si tu cuenta pertenece a una organización con salas, haz clic en Salas. Según las personas a las que invites, puedes elegir entre las salas sugeridas o buscar una nueva. Haz clic en las salas o los recursos que quieras añadir.
- Importante: Si no puedes añadir una sala a un evento, Google Calendar puede sugerir una forma más rápida de crear un evento duplicado en el que puedes reservar una sala. De esta forma, se creará un evento único, sin invitados.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Los administradores de cuentas pueden añadir salas y recursos nuevos que los usuarios pueden reservar mediante la consola de administración.
Quitar una sala
- En tu ordenador, abre Google Calendar.
- Haz clic en Editar evento
- En la lista "Participantes", busca la sala o el recurso.
- Junto a la sala o el recurso, haz clic en Quitar
.
- Haz clic en Guardar.
.Una sala ha rechazado mi evento
- Eventos periódicos:
- Asegúrate de que la sala esté disponible durante al menos la mitad de los eventos. No puede estar no disponible más de 8 veces.
- Si quieres reservar una sala para un evento periódico, en la parte superior del panel de salas, en el menú desplegable, selecciona Salas para eventos futuros.
- Eventos únicos: pide a tu administrador que cambie las opciones para compartir de la sala por "Consultar los detalles de todos los eventos", o bien que te dé permiso para reservar la sala.
- Nota: En algunas cuentas de trabajo o de centros educativos, si se rechaza tu sala, el administrador puede activar un ajuste para reservar automáticamente una sala similar. En el caso de los eventos con menos de 20 invitados, el organizador y los invitados recibirán un correo con los detalles de la nueva sala. Si hay más de 20 invitados, solo el organizador y el creador del evento recibirán un correo.