Invitar a grupos a eventos de Calendar

Puedes usar Grupos para invitar rápidamente a muchas personas a la vez a un mismo evento. Si invitas a grupos, puedes tener hasta 100.000 invitados.  

Importante: Para evitar el spam, Google Calendar puede limitar el número de invitaciones que puedes enviar en función de tu tipo de cuenta. Más información sobre las directrices de uso de Calendar

Los miembros de un grupo pueden ver un evento en su calendario.

1. Ve a Google Calendar.
2. Introduce la dirección de correo electrónico de un grupo del mismo modo que añadirías a cualquier invitado.

Notas:

• Si tienes acceso "Ver miembros" a un grupo y creas un evento para ese grupo, cada miembro recibirá un correo electrónico de invitación.
• Si no tienes acceso "Ver miembros", el grupo recibirá una invitación. Para que el evento se muestre en el calendario de un usuario, cada usuario debe aceptar la invitación del correo electrónico de invitación.
• Si invitas a grupos grandes de invitados a un evento, verás un mensaje de invitación en curso hasta que no se invite a cada uno de los invitados.
• Puedes ver las confirmaciones de asistencia de grupos dentro de otros grupos, pero no de grupos anidados adicionales. Consulta cómo añadir un grupo a otro grupo.

Puedes ver las confirmaciones de asistencia del grupo en los siguientes casos:

• Eres el organizador del evento.
• Tienes permiso para editar el evento.

1. Ve a Google Calendar.
2. Para ver las respuestas, junto al grupo , haz clic en la flecha .
   • Si no encuentras el icono del grupo ni la flecha, no tienes permiso para ver la lista de miembros del grupo.

La lista de invitados contiene los miembros del grupo para los próximos eventos. No cambiará una vez pasado un evento. En los eventos con más de 200 invitados, los cambios en los miembros de la lista de invitados tardan 24 horas en aplicarse.

Al crear un evento periódico, la lista de invitados se actualizará para adaptarse a cualquier cambio en el grupo. Si los nuevos miembros del grupo tienen activadas las notificaciones por correo electrónico, recibirán una notificación de todos los eventos periódicos futuros.

Si creas eventos para grupos grandes, podrás ver y descargar las respuestas de los invitados, sus correos electrónicos y las notas del evento. Los eventos para grupos grandes no se pueden transferir a otro propietario ni mover a un calendario diferente.