Вы больше не можете создавать интервалы. Если у вас ещё есть действующие интервалы, с 7 августа 2024 года:
- В существующих интервалах появится уведомление о том, что их нельзя забронировать.
- Если кто-то попытается забронировать интервал в вашем календаре, появится сообщение об ошибке.
- Все уже забронированные интервалы сохранятся.
Чтобы другие люди могли бронировать встречи с вами, переходите на расписания встреч.
Расписания встреч – это многофункциональная система бронирования встреч, в которой больше функций и возможностей, чем в интервалах.
- Если вы используете личный аккаунт, вы можете бесплатно создать в Календаре одну страницу бронирования, чтобы другие могли планировать встречи с вами.
- В поддерживаемых версиях Google Workspace и Google One доступны платные функции, такие как автоматические письма с напоминаниями, настраиваемая доступность встреч и платные встречи. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…
Информация для некоторых подписок Google Workspace
- Если у вас оформлена подписка Google Workspace Business Starter, вы сможете создать одну страницу бронирования, чтобы другие пользователи могли планировать встречи с вами. Вы не можете создать более одной страницы бронирования в рамках этой подписки.
- Если у вас подписка Google Workspace Essentials, Frontline или старая версия Google Workspace, которую больше нельзя приобрести, вы не сможете создавать расписания встреч.
Чтобы узнать, какая у вас подписка, обратитесь к администратору.
Сравнение расписаний встреч и интервалов
- Проверка доступности других календарей. По умолчанию расписания встреч проверяют основной и дополнительный календари на наличие конфликтов. Чтобы отключить эту функцию при создании или редактировании расписания встреч, снимите флажок "Проверять доступность в календарях".
- Настройка повторяющихся расписаний. С помощью расписаний встреч вы можете настроить одноразовую встречу или расписание с повторяющимися встречами.
- Проверка доступа. Другие пользователи, имеющие доступ к вашему календарю, будут знать, когда у вас забронировано расписание встреч. Они не увидят свободные расписания встреч.
- Совет. Чтобы другим пользователям, имеющим доступ к вашему календарю, было проще найти ссылку на страницу бронирования, в общедоступных календарях добавьте временной блок для расписания встреч.
- Используйте статус доступности "Свободно", чтобы не возникало конфликтов с вашей фактической доступностью.
- В описании укажите ссылку на страницу бронирования расписания встреч.
- Совет. Чтобы другим пользователям, имеющим доступ к вашему календарю, было проще найти ссылку на страницу бронирования, в общедоступных календарях добавьте временной блок для расписания встреч.
- Добавление соорганизаторов:
- Можно указывать Google Группы.
- Календари соорганизаторов не проверяются на доступность автоматически. Чтобы они учитывались, выберите календарь вашего соорганизатора в разделе "Проверять доступность в календарях". Вам нужно быть подписанным на его календарь.
- Соорганизаторы получают приглашение на забронированную встречу, но не видят в своем календаре полного расписания незабронированных встреч. Чтобы предоставить другим пользователям доступ к расписанию встреч, используйте дополнительный или общий календарь.
- Бронирование переговорных комнат:
- В расписании встреч нельзя заранее зарезервировать конференц-зал или переговорную комнату. Добавить ее можно в уже забронированную встречу.
- В созданном расписании встреч гости, у которых есть разрешение на приглашение других участников, смогут изменять мероприятие: приглашать гостей и бронировать переговорные комнаты.