Compartilhar sua agenda com alguém

Importante: se você tem uma conta escolar ou de trabalho, o administrador controla a capacidade que você tem de compartilhar a agenda. Se não for possível compartilhar uma agenda, entre em contato com seu administrador.

No Google Agenda, é possível compartilhar qualquer agenda que seja sua ou que você tenha permissão para compartilhar com outras pessoas. Ao compartilhar sua agenda com alguém:

É possível controlar o que elas podem encontrar e fazer na sua agenda.
A pessoa recebe um e-mail e, para adicionar sua agenda, ela precisa aceitar o pedido de compartilhamento na mensagem.
Você pode parar de compartilhar sua agenda a qualquer momento.

Compartilhar sua agenda com pessoas ou grupos específicos

Importante:

Não é possível compartilhar agendas pelo app Agenda.
Para compartilhar a agenda de outra pessoa, o proprietário dela precisa conceder a você a permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".

Etapa 1: encontrar a agenda certa

Abra o Google Agenda no computador.
No lado esquerdo da tela, acesse "Minhas agendas".
Para encontrar uma lista completa de agendas, clique na seta para baixo .

Etapa 2: selecionar com quem você quer compartilhar sua agenda

À direita da agenda, clique em Mais Configurações e compart.
À esquerda, clique em Compartilhar com pessoas ou grupos específicos.
Em "Compartilhar com pessoas ou grupos específicos", clique em Adicionar participantes e grupos.
Adicione o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo do Google.

Etapa 3: selecionar o que as pessoas podem fazer com sua agenda

Escolha o nível de acesso que você quer conceder:

Ver apenas disponível/ocupado (ocultar detalhes): as pessoas só conseguem saber se você está disponível ou não. Não é possível encontrar nomes ou detalhes de eventos.
Mais detalhes de todos os eventos: as pessoas podem encontrar tudo na sua agenda, incluindo nomes, horários, locais e descrições dos eventos.
- Se um evento estiver marcado como "Particular", os detalhes dele não vão aparecer.
- Se a permissão "Ver lista de convidados" não estiver ativada, a lista não vai ficar visível.
Fazer alterações nos eventos: as pessoas podem editar eventos na sua agenda.
Fazer alterações e gerenciar compartilhamento: as pessoas têm controle total sobre os eventos na sua agenda. Eles podem:
- Criar eventos.
- Gerenciar eventos.
- Mudar as configurações de compartilhamento.

Saiba mais sobre as permissões de acesso para agendas compartilhadas.

Etapa 4: compartilhar a agenda

Para conceder acesso ao destinatário, clique em Enviar.

As pessoas com quem você compartilha a agenda recebem um e-mail. Para adicionar sua agenda, o destinatário precisa clicar no link do e-mail.

Se o destinatário não encontrar o e-mail:

Verifique se você tem o endereço de e-mail correto.
Peça para a pessoa verificar a pasta de spam ou lixeira.
Peça para a pessoa pesquisar seu endereço de e-mail para encontrar a mensagem.
Remova a pessoa das configurações de compartilhamento da agenda e adicione-a novamente.

Disponibilizar sua agenda para mais pessoas

Você pode compartilhar sua agenda com:

O público
Pessoas do seu trabalho, da sua escola ou de outra organização

Disponibilizar sua agenda para o público

Quando você torna uma agenda pública, as pessoas podem:

Encontrar sua agenda pública em um site ou nos resultados da pesquisa, se o site for pesquisável.
Sincronizar sua agenda com outros apps.
Inscrever-se na sua agenda pública e acessá-la no Google Agenda.

Abra o Google Agenda no computador.
À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Para abrir a seção "Minhas agendas", clique na seta para baixo .
À direita da agenda, clique em Mais Configurações e compart.
À esquerda, clique em Autorizações de acesso a eventos.
Em "Autorizações de acesso a eventos", selecione Disponibilizar ao público.
No menu suspenso, selecione o nível de acesso ao lado de uma configuração.

Disponibilizar a agenda para sua organização

Importante: mesmo que você não compartilhe sua agenda, os superadministradores e administradores com o privilégio de hardware do Google Meet podem encontrar a agenda e todos os detalhes dos eventos. Eles também podem acessar as agendas e os detalhes de todos na sua organização. Saiba como entrar em contato com o administrador.

Se você usa o Google Agenda no trabalho, na escola ou em outra instituição, pode disponibilizar sua agenda para todos na organização. Quando você disponibiliza sua agenda para a organização:

As pessoas na organização podem encontrar e se inscrever na sua agenda.
As pessoas de fora da sua organização não podem encontrar sua agenda.
Se você convidar uma pessoa externa para uma reunião, ela poderá encontrar as informações relacionadas.

Abra o Google Agenda no computador.
À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Para abrir a seção "Minhas agendas", clique na seta para baixo .
À direita da agenda, clique em Mais Configurações e compart.
À esquerda, clique em Autorizações de acesso a eventos.
Selecione Disponibilizar para {nome da empresa}.
No menu suspenso, selecione o nível de acesso ao lado de uma configuração.

Parar de compartilhar a agenda

Abra o Google Agenda no computador.
À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Para abrir a seção "Minhas agendas", clique na seta para baixo .
À direita da agenda, clique em Mais Configurações e compart.
Desative as configurações de compartilhamento da agenda.
- Para acesso público: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar ao público.
- Para acesso da organização: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar para {nome da empresa}.
- Para pessoas ou grupos específicos: em "Compartilhar com pessoas ou grupos específicos", ao lado da pessoa ou dos grupos que você quer excluir, clique em Remover .