Responder a convites para eventos

Para que as pessoas saibam se você vai participar de um evento, responda ao convite. Com sua resposta, você também pode:

  • Sugerir novo horário.
  • Adicionar uma observação para o organizador do evento.

Quando você recebe um convite, o evento é adicionado à sua agenda principal no Google Agenda.

Até que você responda a um evento ou confirme que conhece o remetente, ele pode não aparecer na sua agenda. Exemplos de remetentes desconhecidos:

  • Fora da sua organização
  • Não estão nos seus contatos
  • Pessoas com quem você nunca interagiu

Para mudar quem pode adicionar convites à sua agenda, saiba como gerenciar convites.

Responder a um convite

  1. Abra o app Google Agenda Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
  2. Na sua agenda, toque no evento.
    • Você também pode responder a um e-mail de convite.
  3. Selecione:
    • Sim
    • Não
    • Talvez

Atualizar a forma de participar de uma reunião

Importante:

  • Esse recurso não está disponível para Contas do Google pessoais.
  • Se você tiver uma conta escolar ou de trabalho, configure um local de trabalho. Quando você responde "Sim" em um evento, ele é definido automaticamente como:
    • Uma sala de conferências quando você participa de um escritório.
    • Um local virtual quando você participa de casa ou de outro lugar.

Para atualizar como você participa de uma reunião, faça o seguinte:

  1. Abra o app Google Agenda Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
  2. Na sua agenda, toque no evento.
  3. Ao lado de "Sim", toque em Opções de método de participação .
  4. Selecione:
    • Sim, em uma sala de reuniões
    • Sim, com participação remota

Sugerir um novo horário

Sugerir um novo horário como convidado
  1. Abra o app Google Agenda Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
  2. Na sua agenda, toque no evento.
  3. Ao lado de "Talvez", toque em Ações de acompanhamento Seta para cima e Sugerir novo horário.
  4. Selecione um horário ou dia diferente.
  5. Adicione uma mensagem opcional à sua proposta.
  6. Toque em Enviar Enviar.
Analisar uma proposta como organizador
  1. Abra o app Google Agenda Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
  2. Na sua agenda, toque em um evento com um ícone de relógio.
  3. Em "Convidados", toque na sugestão que você quer analisar.
  4. Para alterar o evento para o horário sugerido, toque em Concluído Concluído.
  5. Toque em Salvar.

Dicas:

  • Todos os convidados podem sugerir um novo horário. Os organizadores não podem sugerir um novo horário.
  • Para eventos grandes com mais de 200 convidados e eventos que duram o dia inteiro, não é possível sugerir outro horário. Saiba mais sobre eventos grandes.

Adicionar uma observação ao responder

Importante: a observação na sua resposta fica visível para todos os convidados.

  1. Abra o app Google Agenda Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
  2. Na sua agenda, toque no evento.
  3. Ao lado de "Talvez", toque em Ações de acompanhamento Seta para cima e Adicionar nota.
  4. Selecione sua resposta e adicione uma nota.
  5. Toque em Salvar.

Saiba como encaminhar convites

  • Se você encaminhar um convite, o destinatário poderá encontrar os detalhes atualizados da reunião e mudar a resposta a qualquer momento.
  • Se você tiver permissão para adicionar convidados a um evento, poderá encaminhar o convite para outras pessoas por e-mail. 
    • Quando novos convidados responderem aos convites, eles serão adicionados à lista de convidados e poderão convidar outras pessoas.
  • Se você não quiser que os convidados convidem outras pessoas, faça o seguinte:
    1. Abra o evento.
    2. Toque em Editar Editar e Convidados podem.
    3. Desative a opção Convidar outras pessoas.

Recursos relacionados

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