Para que as pessoas saibam se você vai participar de um evento, responda ao convite. Com sua resposta, você também pode:
- Sugerir novo horário.
- Adicionar uma observação para o organizador do evento.
Quando você recebe um convite, o evento é adicionado à sua agenda principal no Google Agenda.
Até que você responda a um evento ou confirme que conhece o remetente, ele pode não aparecer na sua agenda. Exemplos de remetentes desconhecidos:
- Fora da sua organização
- Não estão nos seus contatos
- Pessoas com quem você nunca interagiu
Para mudar quem pode adicionar convites à sua agenda, saiba como gerenciar convites.
Responder a um convite
- Abra o app Google Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
- Na sua agenda, toque no evento.
- Você também pode responder a um e-mail de convite.
- Selecione:
- Sim
- Não
- Talvez
Atualizar a forma de participar de uma reunião
Importante:
- Esse recurso não está disponível para Contas do Google pessoais.
- Se você tiver uma conta escolar ou de trabalho, configure um local de trabalho. Quando você responde "Sim" em um evento, ele é definido automaticamente como:
- Uma sala de conferências quando você participa de um escritório.
- Um local virtual quando você participa de casa ou de outro lugar.
Para atualizar como você participa de uma reunião, faça o seguinte:
- Abra o app Google Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
- Na sua agenda, toque no evento.
- Ao lado de "Sim", toque em Opções de método de participação .
- Selecione:
- Sim, em uma sala de reuniões
- Sim, com participação remota
Sugerir um novo horário
Sugerir um novo horário como convidado- Abra o app Google Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
- Na sua agenda, toque no evento.
- Ao lado de "Talvez", toque em Ações de acompanhamento Sugerir novo horário.
- Selecione um horário ou dia diferente.
- Adicione uma mensagem opcional à sua proposta.
- Toque em Enviar .
- Abra o app Google Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
- Na sua agenda, toque em um evento com um ícone de relógio.
- Em "Convidados", toque na sugestão que você quer analisar.
- Para alterar o evento para o horário sugerido, toque em Concluído .
- Toque em Salvar.
Dicas:
- Todos os convidados podem sugerir um novo horário. Os organizadores não podem sugerir um novo horário.
- Para eventos grandes com mais de 200 convidados e eventos que duram o dia inteiro, não é possível sugerir outro horário. Saiba mais sobre eventos grandes.
Adicionar uma observação ao responder
Importante: a observação na sua resposta fica visível para todos os convidados.
- Abra o app Google Agenda no seu smartphone ou tablet Android.
- Na sua agenda, toque no evento.
- Ao lado de "Talvez", toque em Ações de acompanhamento Adicionar nota.
- Selecione sua resposta e adicione uma nota.
- Toque em Salvar.
Saiba como encaminhar convites
- Se você encaminhar um convite, o destinatário poderá encontrar os detalhes atualizados da reunião e mudar a resposta a qualquer momento.
- Se você tiver permissão para adicionar convidados a um evento, poderá encaminhar o convite para outras pessoas por e-mail.
- Quando novos convidados responderem aos convites, eles serão adicionados à lista de convidados e poderão convidar outras pessoas.
- Se você não quiser que os convidados convidem outras pessoas, faça o seguinte:
- Abra o evento.
- Toque em Editar Convidados podem.
- Desative a opção Convidar outras pessoas.