Responder a las invitaciones a eventos

Para que los demás sepan si puedes asistir a un evento, puedes responder a las invitaciones del calendario. También puedes añadir una nota o sugerir una hora diferente para el evento en cuestión. Cuando tu cuenta de correo recibe la invitación, Google Calendar añade el evento a tu calendario principal.

Importante: Dependiendo de tu configuración, puede que los eventos no se muestren en el calendario hasta que respondas o confirmes que conoces a determinados remitentes. Entre esos remitentes se incluyen los siguientes:

• Personas que no pertenecen a tu organización
• Personas que no están en tus contactos
• Personas con las que no has interactuado antes

Para modificar la configuración de los eventos, consulta cómo gestionar tus invitaciones.

1. Abre el correo de invitación o el evento en tu calendario.
2. Haz clic en Sí, No o Quizás.
3. Si haces clic en "Sí", podrás hacer lo siguiente:
   • Actualizar automáticamente cómo te unes a la reunión. Si indicas tu lugar de trabajo, tu confirmación de asistencia predeterminada será una de las siguientes:
     • Sí, en una sala de reuniones, cuando te unas desde una oficina.
     • Sí, asistiré virtualmente, cuando te unas desde otra ubicación.
   • Actualizar manualmente cómo te unes a la reunión. Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona tu método de participación.

1. Haz clic en un evento de tu calendario.
2. Junto a "¿Asistirás?", haz clic en una de las opciones:
   • Sí
   • No
   • Quizás
   • Sí, en una sala de reuniones
   • Sí, virtualmente

Como asistente:

Consejo: Para proponer otra hora desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones  Proponer otra hora.

Como organizador:

Detalles sobre la nueva propuesta de hora

Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.

Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.

Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden", desmarca "Invitar a otros".

Importante: Si has conectado tu cuenta de Gmail a una dirección de correo electrónico alternativa y quieres responder a un correo de invitación de Calendar con las opciones enlazas "Sí", "Quizás" o "No", que aparecen en la parte inferior, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google. Más información sobre las direcciones de correo electrónico alternativas

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. A la izquierda, coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario y haz clic en Opciones Configurar y compartir.
3. En el menú de la izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Otras notificaciones.
4. Marca la casilla junto a "Permitir responder a invitaciones enviadas a través de direcciones de correo electrónico alternativas".