Responder a convites para eventos

Para que as pessoas saibam se você vai participar de um evento, responda ao convite. Com sua resposta, você também pode:

• Sugerir novo horário.
• Adicionar uma observação para o organizador do evento.

Quando você recebe um convite, o evento é adicionado à sua agenda principal no Google Agenda.

Até que você responda a um evento ou confirme que conhece o remetente, ele pode não aparecer na sua agenda. Exemplos de remetentes desconhecidos:

• Fora da sua organização
• Não estão nos seus contatos
• Pessoas com quem você nunca interagiu

Para mudar quem pode adicionar convites à sua agenda, saiba como gerenciar convites.

Responder a um convite

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Na sua agenda, clique no evento.
   • Você também pode responder a um e-mail de convite.
3. Selecionar:
   • Sim
   • Não
   • Talvez

Atualizar a forma de participar de uma reunião

Importante:

• Esse recurso não está disponível para Contas do Google pessoais.
• Se você tiver uma conta escolar ou de trabalho, configure um local de trabalho. Quando você responde "Sim" em um evento, ele é definido automaticamente como:
  • Uma sala de conferências quando você participa de um escritório.
  • Um local virtual quando você participa de casa ou de outro lugar.

Para atualizar como você participa de uma reunião, faça o seguinte:

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Na sua agenda, clique no evento.
3. Ao lado de "Sim", clique em Recolhido .
4. Selecionar:
   • Sim, em uma sala de reuniões
   • Sim, com participação remota

Sugerir um novo horário

Sugerir um novo horário como convidado Analisar uma proposta como organizador

Adicionar uma observação ao responder

Importante: a observação na sua resposta fica visível para todos os convidados.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Na sua agenda, clique no evento.
3. Ao lado de "Talvez", clique em Mostrar outras ações Adicionar nota.
4. Escolha sua resposta e adicione uma nota.
5. Clique em Salvar.

Dica: para adicionar uma nota a um convite por e-mail, clique em Mais opções Adicionar nota.

Importante: para responder a um convite enviado para um endereço de e-mail alternativo, você precisa fazer o seguinte:

• Ter uma conta do Gmail.
• Adicionar um endereço que não seja do Gmail à sua conta.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. À esquerda, aponte para o nome da agenda e clique em Opções Configurações e compartilhamento
3. À esquerda, em "Configurações das minhas agendas", clique em Outras notificações.
4. Marque a caixa ao lado de "Permitir o envio de resposta a convites encaminhados por endereços de e-mail alternativos".
   • Se não encontrar essa opção, provavelmente você não tem um endereço de e-mail alternativo na sua Conta do Google. Saiba mais sobre endereços de e-mail alternativos.
   • Ao responder ao evento usando seu endereço de e-mail alternativo, faça login na sua Conta do Google.

Saiba como encaminhar convites

• Se você encaminhar um convite, o destinatário poderá encontrar os detalhes atualizados da reunião e mudar a resposta a qualquer momento.
• Se você tiver permissão para adicionar convidados a um evento, poderá encaminhar o convite para outras pessoas por e-mail.
  • Quando novos convidados responderem aos convites, eles serão adicionados à lista de convidados e poderão convidar outras pessoas.
• Se você não quiser que os convidados convidem outras pessoas, faça o seguinte:
  1. Abra o evento.
  2. Clique em Editar evento .
  3. Em "Permissões de convidados", desmarque a caixa ao lado de "Convidar outras pessoas".