予定の招待状に返信する

予定への参加の可否を他のユーザーに知らせるには、カレンダーの招待状に返信します。メモを追加したり、予定の開催日時として別の日時を提案したりすることも可能です。メールで招待状を受信した場合は、メインのカレンダーに予定が追加されます。

重要: 設定によっては、予定に返信するか、差出人が知り合いであることを確認するまで、その予定がカレンダーに表示されないことがあります。これに該当する差出人には次のものがあります。

• 組織外のユーザー
• 連絡先にないユーザー
• 以前にやり取りしたことのないユーザー

予定の設定を更新するには、招待状を管理する手順をご覧ください。

1. 招待メールを開くか、カレンダー上の予定を開きます。
2. [はい]、[いいえ]、[未定] のいずれかをクリックします。
3. [はい] をクリックすると、次の操作を行えます。
   • 会議への参加方法を自動的に更新する。勤務場所を設定している場合、出欠確認の返答はデフォルトで次のようになります。
     • オフィスで参加する場合: [はい。会議室で会議に参加します]
     • 別の場所から参加する場合: [はい。オンラインで会議に参加します]
   • 会議への参加方法を手動で更新する。下矢印アイコン をクリックし、参加方法を選択します。

1. カレンダー上の予定をクリックします。
2. [参加しますか？] の横で、次のいずれかをタップします。
   • はい
   • いいえ
   • 未定
   • はい。会議室で会議に参加します
   • はい。オンラインで会議に参加します

参加者:

ヒント: 招待メールから新しい日時を提案するには、メール上部の [その他のオプション]  [新しい時間を提案] をクリックします。

主催者:

新しい日時の提案に関する詳細情報

重要: 招待状を転送すると、転送した相手が会議の最新の詳細情報を確認したり、あなたの出欠確認の返答を変更したりしてしまう可能性があります。

予定にゲストを追加する権限がある場合は、新しいゲストに招待メールを転送できます。招待に返答した新しいゲストは、ゲストリストに追加され、他のユーザーを招待することもできるようになります。

ゲストが他のユーザーを招待できないようにする場合は、予定の編集時に [ゲストの権限] の [他のユーザーを招待する] チェックボックスをオフにします。

重要: Gmail アカウントと予備のメールアドレスを関連付けている場合、Google カレンダーからメールで届いた招待状の [はい]、[未定]、[いいえ] オプションのリンクを使用して出欠確認に返答するには、Google アカウントにログインする必要があります。予備のメールアドレスについて記載されたヘルプ記事をご覧ください。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側のカレンダー名にカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
3. 左側のメニューの [マイカレンダーの設定] セクションで [その他の通知] をクリックします。
4. [予備のメールアドレスから転送された予定の招待状に返信できるようにする] をオンにします。